通知2024年在新鲜毕业生的档案中做得好

通知2024年在新鲜毕业生的档案中做得好

所有的大学和培训单元：

为了标准化研究生文件的管理，请确保毕业生的档案材料在离开学校之前完好无损地收集了完整的收集，并且在离开学校后准确，及时，及时，安全，快速转移，并为其就业和未来的发展提供及时，有效的用途，以下通知在此通知，特此通知有关收集，分类，分类，归档和转移2024：2024的研究生档案：

1。研究生档案的组织和实施

毕业生档案和材料的档案是由档案组织的，并由每所大学实施。每所大学都必须澄清负责研究生档案和材料的档案的负责人，并且负责人将组织毕业的课堂辅导员和相关人员，以进行集合，分类和转移该学院毕业生的档案和材料。

2。研究生档案档案范围和要求

（i）本科和初中毕业生的主要档案材料

入学材料袋：1。高中档案（高中学生学术记录卡，高中学术考试记分卡，高中体育检查表，高中研究生注册表）； 2。大学入学考试材料（入学候选人注册表，招生候选人体格检查表，大学入学考试申请表）； 3。共产主义青年联盟的录取信； 4。长春大学的入学通知； 5。技术大学的学生注册表等（注：档案已收到录取材料袋）

大学材料包：1。多年来的学生学业表现表； 2。大学毕业生注册表； 3。大学体格检查表； 4。学生意识形态和道德评估评估表； 5。毕业设计论文辩护审查表； 6。大学研究生文件转移表； 7。奖励材料； 8。纪律材料； 9.政党材料； 10。加入陆军材料； 11。决定授予学士学位； 12.其他具有保存价值的学生的个人材料，应存档。

（ii）硕士毕业生的主要档案材料

1。入学前文件； 2。研究生登记表； 3。研究生注册表； 4。入学登记表； 5。国防申请和学位批准表； 6。学生记录表格； 7.聚会和联赛材料； 8。毕业身体检查表； 9。高等教育研究生文件转移表； 10。奖励和惩罚材料； 11。学生身份材料异常； 12.其他学生的个人材料具有保存价值，应归档。

（iii）收集和组织研究生档案和材料的特定要求

1。收集和分类研究生档案是在研究生档案中做得好的主要步骤。所有学院都应非常重视它，并仔细组织相关人员根据档案的范围收集和组织各种档案材料，并且不会有“缺少”或“缺少”的档案，以确保每个毕业生的档案完整，完整，完整和真实。

2。收集和分类研究生档案时，参与档案的人员必须严格遵守有关档案的相关法规，在评估和保密方面做得很好，并确保档案的安全。没有人会用他的工作来提取，替换，销毁，伪造或更改学生档案材料。

3。每所大学必须在6月14日之前完成研究生档案材料，并按照档案提供的班级名称顺序安排研究生档案袋。这些档案将分别通知特定的档案和交换时间。

3。标准化研究生文件目的地信息的注册

（i）存档信息注册

所有大学都应增加独立注册毕业生的努力，并监督和指导毕业生根据需要注册毕业文件目的地信息。毕业生登录“国家大学毕业生目标注册系统”，然后单击“文件信息注册”以输入主要接口。毕业生单击主接口上的“存档信息”列中的“存档信息注册”，选择文件传输类型，填写文件传输信息，上传图像证明材料，然后将其提交给学院进行审查。有关特定的注册操作方法，请参阅“国家大学研究生目标注册系统操作指南（存档信息注册）”（附录1）。

（ii）文件传输类型

1。如果您去机构或国有企业和机构进行就业或有针对性的注册，则将您转移到就业单位或有针对性的单位（在系统中选择合同单位以接收它）；

2。如果您在非公共部门中找到工作，开展业务或自由职业，您将被转移到就业地点或家庭注册地点的公共就业人才服务机构（该系统可以选择上级监督部门，接收单位或返回起源地点）；

3. If you are not , you will be to the of the place (the the to the , and the file will be to the of the 's . can or it with the . Note: If the file type is to the , but the file is not , the must fill in the );

4。被录取机构录取的人应转移到招生机构。 （在系统中选择合同单位或上级监督部门以接收该单位，毕业生必须在录取机构中确定文件接收地址和其他信息）。

5。那些出国进一步学习的人应转移到居住地的公共就业人才服务机构（选择返回系统中的原产地）。

（iii）档案目的地信息注册的要求

1。所有大学都应通知毕业生，以验证已收到的详细地址，单位名称，收件人，联系电话，邮政编码以及已接收到的文件的其他信息，并与雇主和文件接收部门提前确保毕业文件的注册信息准确。

2。所有大学都敦促和指导毕业生在6月6日之前登录“国家大学毕业目的地注册系统”，以完成毕业档案命运信息的注册。即将毕业的课堂辅导员及时登录了“国家大学毕业目标注册系统”，并在6月10日之前完成了档案信息审查。

3。每所学院都组织了“高等教育毕业生档案中的继电器表格”（附录2），并用档案密封盖住，并用档案材料将其密封在存档袋中。毕业生的毕业目的地和文件转移信息必须与“高等教育毕业生中继表格”中填写的内容一致。信息发生变化后，必须同时更新传输表格。

4。研究生文件转移和验证

1。为了确保毕业生的个人文件能够快速，准确地交付，并避免延迟和丢失个人文件，辅导员将通知学生仔细填写该学院2024年毕业生档案的邮件信息表（附录3）。毕业班的辅导员仔细校对并验证它们，然后将它们传递给档案。档案进行校对后，打印了邮件快递表单。

2。根据档案的安排，每所大学将从6月15日开始转移大学材料袋。每所大学将组织相关人员去档案馆进行档案，密封，邮票，粘贴邮件表格，等等。

3。档案中的专职档案管理员将处理和移交邮寄文件，发送给长春市的人才档案以及留在学校的档案。各学院的全职档案管理员和毕业课程辅导员将签署文件传输列表。

4。被允许亲自携带或保留自己的文件的学生，接收地址的文件不能是家庭地址，并且接收者不能是本人或他的家人。

5。文件传输格式和查询

1。根据教育当局的要求，档案由“中国邮政EMS ”统一邮寄。

2。发​​送给长春市的人才的研究生档案应按照长春市人才档案，档案和转会列表的要求进行分类。来自档案馆的敬业人士将将学生档案转移到长春市的才能中，以完成移交程序。

3。文件传输工作完成后，档案将立即将邮政编号发送给毕业的课堂顾问。即将毕业的课堂辅导员与大学的学生建立联系，并迅速发布学生档案的查询和送货订单号。毕业生本身根据就业转移要求迅速确认档案接收单元的人事部门的文件接收状态。如果您发现该文件尚未收到，请在通过邮政EMS查询后立即提供反馈。

4.学生本人确认并由毕业的课堂辅导员进行审查后，应再次邮寄到学校或出于特殊原因而返回的文件。

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