北京推出线上线下服务，详解高校毕业生档案转递流程

北京推出线上线下服务，详解高校毕业生档案转递流程

人事档案, 县级以上含县级人民政府所设立的公共就业和人才服务机构, 以及经由省级人力资源和社会保障行政部门授权的单位, 共同被称作流动人员人事档案管理服务机构, 即以下简称的档案管理服务机构, 其职责是负责管理流动人员的人事档案。

涉及北京市档案管理服务的机构当中, 存在北京市的相关机构, 还有区相关的, 称之为人人力资源公共服务的机构, 这以下简称为公服机构, 另外还有经过授权的人力资源服务机构, 在转递档案这个行为发生的时候, 需要注意进行甄别这项操作。

高校毕业生就业后档案转递有三种去向

对高校毕业生就业去向进行依据, 档案转递存在主要三种情形: 其一, 高校毕业生前往机关、国有企或者事业单位就业这种状况下, 档案应当转至就业单位来进行管理。

第二点是, 若到非公有制单位就业, 或者进行灵活就业, 又或者自主创业, 那么档案便能转至单位所委托存档的具备档案管理服务功能的机构予以保管, 也能够转至户籍所在地的有着档案管理服务职能的机构（在北京此机构就是政府提供 的公共就业和人才服务机构）去办理有关个人存档的事项。

其一, 针对离校但尚未就业的高校毕业生而言, 其档案能够进行转移, 转移至户籍所在地, 用于提供管理服务的机构处予以保管, 在北京这种机构便是公共服务机构。其二, 除此之外, 应届毕业然而尚未就业的毕业生的档案, 依照相关规定, 高校也能够保留两年时间。

依照就业去向, 高校毕业生能够向用人单位或者户籍地档案管理服务机构去了解核实档案接收单位的名称, 以及档案寄送地址和联系人等相关信息, 从而准确地登记毕业去向。学校会依据登记信息来填写《高等学校毕业生档案转递单》, 按照规定借助邮政特快专递等渠道为毕业生寄送档案, 严格禁止个人自带、保管本人或他人人事档案。

高校毕业生在北京可线上线下办理存档手续

据了解, 高校毕业生档案要是寄送到北京市、区公服机构那儿之后, 就会收到短信或者电话, 这用来提示办理存档相关事宜, 同时也能够自己去查询档案寄递所处的状态。公服机构给出了线上和线下两种办理途径, 其中, 线上办理是由本人上传有效的身份证件, 还要填写存档人员登记表, 如果是单位委托存档的话还得上传单位介绍信, 经过公服机构工作人员审核以后才办理存档手续；线下办理的毕业生, 可以先跟档案所在区的公服机构进行电话联络, 依照其指导, 携带有关材料去办理手续。

高校毕业生, 若其需要到北京市以及区的人力资源公共服务机构, 在线下去办理档案相关的公共服务事项 , 那么可以借助北京市人民政府网北京12345服务导图里的“社会保障”服务地图, 以此来查询北京市和区的人力资源公共服务机构信息。

对于高校毕业生档案被寄送到其他省市这种情况而言, 能够登录中国人力资源市场网, 于“流动人员人事档案管理服务机构信息”里面去查询管理服务机构信息。

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