50个提高工作效率的常用工具 | 企业高管团队领导请保留 | 也许你在读MBA的时候学过它们,但没人愿意花十几个小时去整理它们
2024-07-01 04:05:50发布 浏览125次 信息编号:146713
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50个提高工作效率的常用工具 | 企业高管团队领导请保留 | 也许你在读MBA的时候学过它们,但没人愿意花十几个小时去整理它们
君子的本性,与人无异,只是善于利用罢了。
善于使用工具可以帮助你充分利用每一分钟,高效地解决问题。
本文一共收集了50个效率工具,你可以收藏本文,以便在日常工作中经常参考。
1.战略工具
也叫“分析工具”或者“框架工具”,它们可以为你提供整体的展示,帮你超前思考,让你在激烈的竞争中领先半步。当然,工具只是解决整体性的问题,问题的正确解决还是需要你的判断力。
战略工具如下:
1.1. MECE原则:透过结构看世界
在汇报工作时,你是否遇到过这样的情况:虽然你查阅了大量的资料,从多个角度进行了阐述,但你的老板还是指出你的思路太狭窄,比如我想要一栋房子,但你只建了一堵墙。或者你的老板指出你的逻辑混乱,比如你在比较男人、女人、小孩、老人、学生和白领。
这时候你应该尝试用MECE原则来分析问题。
MECE原则是指我们在分析一个问题时,在将整体逐层分解为要素的过程中,必须遵循“相互独立、完全详尽”的基本原则,保证各层要素之间“不重叠、不遗漏”。
应用MECE原则的三个技巧:牢记分解的目的、避免混淆层级、借鉴成熟的模型。
1.2. 波特五力模型:任何公司都会面临的五种竞争力量
如果你经营一家服装店,隔壁的店铺肯定是你的竞争对手。有一天一个顾客对你说,我在网上看到的只要XX元,那你就知道网店也成了你的竞争对手。很多原本应该属于你的顾客,因为微商或者流量明星的直播,光顾你店铺的次数变少了。也许你甚至都不知道你的老顾客现在去哪里消费了。很有可能有一天你的供应商去中介化,开始直接给客户供货,那他也会成为你的竞争对手。其实,商业世界里任何一家企业,都同时受到五种“竞争力量”的影响。除了明显的直接竞争对手,另外四种是:下游客户和上游供应商;显性的潜在新企业,以及隐性的替代产品。
应用:“五力模型”分析,认真分析这些力量的强度,有助于企业制定相应的竞争策略,取得有利的市场地位。
1.3. 波士顿矩阵:你的公司有摇钱树、明星、问题和狗吗?
随着你的公司客户越来越多,业务线越来越复杂,你是否开始担心自己会逐渐迷失在收入、利润、应收账款、定期更新等日常事务中,失去对未来的掌控。哪些业务你应该加大投入?哪些业务你应该放弃?
这时,就可以利用“波士顿矩阵”工具进行分析。
以“相对市场份额”为横轴、“市场增长率”为纵轴,绘制了“二维四象限矩阵图”,将公司的业务组合分为现金牛业务、明星业务、问题业务、狗业务。
通过这样分解业务,我们不仅可以看到业务和现金流的关系,还可以通过发展策略、维持策略、收割策略、放弃策略,动态地寻求最佳的业务组合和发展姿态。
1.4. SCQA 框架:你不是缺乏重点,而是缺乏结构
你在汇报工作的时候,有没有遇到过这样的情况:虽然你精心准备了一份好几页的 PPT,但只要你一开口,老板就不耐烦了,还没讲到一半,老板就打断你说:别讲 PPT 了,讲重点吧。
这是为什么呢?你的老板是不是因为你的报告“缺乏重点”而感到不满意呢?你可能会觉得很委屈:我刚才说的都是重点啊!其实,你的老板不满意,不一定是因为你的报告“缺乏重点”,而是因为你没有用好“结构化表达”这个工具,老板在你杂乱无章的陈述中,没能抓住重点。
SCQA是四个英文单词的缩写:
S,即情况();
C代表复杂性,常被译为冲突();
Q,即问题();
A,答案是()。
使用“结构化表达”工具的四种表达方式:
第一个是标准形式(SCA):背景-冲突-答案。
第二种:直入主题(ASC):答案—背景—冲突。
第三种:对抗性忧虑(CSA):冲突——背景——答案。
第四种:突出信心方法(QSCA):问题-背景-冲突-答案。
1.5. 通用电气矩阵:如果我打不过你,我就杀了你
通用电气矩阵是与波士顿矩阵类似的战略分析工具,但有两个重大变化:
一是“竞争实力”取代“相对市场份额”作为横轴;“行业吸引力”取代“市场增长率”作为纵轴;
其次,将 2x2 的四象限矩阵扩展为 3x3 的九宫格。
这个九方矩阵可用于分析更复杂的环境,并做出动态的业务组合决策,例如制定策略、维持策略或放弃策略。
1.6. 正态分布&幂律分布:你喜欢倒钟形行业还是尖刀形行业?
正态分布:
我们来做个小实验。在一个200多人的微信群里,你让每个人都报出自己的准确身高。然后以5厘米为单位,统计一下每5厘米间隔的人数。然后以身高为横轴,人数为纵轴,画一个图。仔细看这张图,你发现了什么?你可能会惊讶地发现,这张图几乎可以肯定看起来像一个倒挂的时钟。
这个倒挂的时钟就是:正态分布。很有意思,但是为什么会这样呢?
正态分布是自然界乃至商业世界中最常见的分布。当影响结果(或成功)的因素很多,且没有一个因素能够完全影响结果时,结果通常呈现正态分布。例如身高。
幂律分布:
我们再做个小实验,如果大家都愿意配合,你可以让200人以上的微信群里每个人都报出自己的总资产,然后按照资产从高到低排序,画个图表,你会发现富人富到让你震惊,穷人穷到你无法想象。
这种刀形就是前面提到的“长尾理论”中的“尖头长尾”。在一些自然或商业现象中,由于马太效应、网络效应,强者恒强,胜者为王。这时候,结果的分配就会呈现出另一种“刀形”:刀尖上的富人,一般会越来越富有。
比较理解:
趋向中间的倒钟形“正态分布”和趋向极端的尖刀形“幂律分布”主宰着绝大多数商业世界。用这两幅图为工具,可以看清很多商业现象,做出正确的战略决策。
1.7. PEST 模型:躺下看微观之前,先站起来看宏观
PEST模型的四个字母PEST,代表着“俯视宏观”的四个视角:(政治/法律)、(经济)、(社会文化)、(技术)。
1.8. 平衡记分卡:你想要一只下蛋的鹅还是一只吃肉的鹅?
平衡记分卡是由哈佛商学院教授罗伯特·卡普兰和文艺复兴解决方案公司总裁戴维·诺顿共同发明的一种战略管理工具,它是一种从财务、客户、流程、创新和学习四个维度设定指标,平衡管理的战略工具。
平衡记分卡以“双赢”指标平衡外部与内部、以“因果”指标平衡过程与结果、以“近远”指标平衡短期与长期,帮助CEO成为真正的思考者和执行者。
1.9. SWOT分析:如何用科学方法追女神
SWOT分析法最早由旧金山大学管理学教授韦里克于20世纪80年代初提出,“SWOT”四个字母分别代表优势()、劣势()、机会()和威胁()。
SWOT分析到底是什么?我来举个例子。
例如,你想追求学校里的那个女孩。但你怎样才能得到她呢?你决定做一个 SWOT 分析。
第一,优点。你学习好,智商高;
第二,缺点就是他有点丑;
第三,机会。学校要举办联谊舞会,你知道所有的女神都会参加;
第四,威胁,可惜全校最帅的帅哥也会来。
1.10. 商业模式画布:商业模式只是“你如何赚钱”吗?
商业模式和战略一样,是一个广泛使用的概念,并没有一个正式的定义。很多人问商业模式,其实就是:你如何赚钱?然而,《商业模式新生代》一书的作者亚历山大·奥斯特瓦德认为,一个完整的商业模式应该包括四个视角、九个模块,他提出了著名的商业模式画布(BMC)。
2. 游戏工具
它为你提供了一种从多个角度看待问题的方法,面对竞争对手时,你需要尽可能多地考虑他们可能的行动计划,制定不同的应对策略,然后做出相应的反应,以最大化自己的目标利益。
游戏工具如下:
2.1.纳什均衡:明明可以实现“双赢”,为什么还要“损人不利己”呢?
简单来说,纳什均衡就是博弈的一个稳定结果,任何一方单方面改变策略,都会遭受损失。
看不见的手不一定能引导自私的力量实现社会福利最大化,自私可能导致“好纳什均衡”,也可能导致“坏纳什均衡”,关键在于“制度设计”。
2.2 囚徒困境:借鉴香港电影如何解决囚徒困境
我给大家讲个故事:两个犯人A、B分别接受审讯,如果双方互相招供,坦白自己的罪行,那么两人都会被判处8年有期徒刑。但是如果其中一人招供,另一人不招供,那么招供的人会直接被释放,而不招供的人则会被判处15年有期徒刑。如果两人合作,都不招供呢?因为证据不足,两人都只会被判处1年有期徒刑。
那么什么是“囚徒困境”呢?“背叛诱惑>合作奖励”让所有人都想坦白,而“欺骗付出>背叛惩罚”又让所有人都不愿保持沉默,这种困境就叫“囚徒困境”。
看完我这篇文章的好处是,你可以了解到:如何解决“囚徒困境”?我们可以借鉴香港电影里的“黑帮”:
第一,增加合作的回报,减少背叛的诱惑,将“没有人是诚实的”变成新的纳什均衡;
第二,加大对背叛行为的惩罚,减少被欺骗的付出,打破原有“人人坦白”的纳什均衡。
2.3. 聪明猪游戏:如果你不会搭便车,那你比小猪还差
猪圈在博弈论界非常有名。猪圈很长,一端有踏板,另一端有食槽。如果你踩下一端的踏板,另一端的食槽里就会掉下10份食物。猪圈里面,有一只大猪和一只小猪。无论谁踩踏板,都会消耗相当于2份食物的能量。那么问题来了,谁会踩踏板呢?一共有四种情况:
首先,大猪和小猪都等在食槽旁边,等着对方踩踏板。这样,谁也没有得到食物。
第二,大猪和小猪同时踩下踏板,然后同时跑到食槽那里,同时进食。大猪吃得比较多,吃了7份食物,减去跑步消耗的2份能量,实际得到5份;小猪只吃了3份,实际得到1份;
第三,大猪比较懒,一直待在食槽边,小猪则跑去踩踏板,此时大猪可以吃得更多,独自获得 9 份,而且由于不运动,所以实际获得 9 份;小猪踩踏板后跑去食槽,因此只能吃 1 份,减去跑步消耗的 2 份能量,所以他实际获得份量为 -1 份。
第四,反过来,小猪不动,守在食槽旁边,大猪跑去踩踏板,此时小猪跑在前面,可以吃4份,实际拿到4份;大猪跑回来,可以抢6份,实际拿到4份;
商业世界里,除了共荣共苦的“囚徒困境”,还有很多“聪明的猪游戏”,小企业要懂得合理搭便车,大企业要懂得控制猪心态。
这场有趣的“聪明猪游戏”给予我们商业世界什么启示?
第一,小企业要懂得合理“搭便车”。
第二,大公司要懂得控制“小猪心态”。(专利保护就是为了防止“小猪心态”而设立的制度。)
2.4 公地悲剧:为何救命的三根头发只给了孙悟空?
有一块公共草场,牧民都可以在这里放牧。每个草场的草都有一个理论容量,当牛的数量低于理论容量时,草场里的草就会被吃光,然后又会迅速长出来,一棵又一棵,生生不息。但如果牛太多,饿了就会连草根都吃掉,导致草场退化。最后牧民的牛就会吃不饱,甚至饿死。
显然,最好的结果就是,所有牧民坐在一起,开个村委会,商定好每户养的牛不能超过一定数量。你家只能养5头,他家大,可以养7头。那户人家最少,可以养2头。
起初,一切都很平静。几天后,几个自私的牧民又放出了几头牛。其他人非常生气,批评他们。然后他们开始想:遵守规则有什么意义?草原迟早会被别人破坏。为什么我没有一份?结果,草原上出现了越来越多的牛。最后,草原退化,牛饿死了。
如何克服或者利用“公地悲剧”?解决“公地悲剧”问题一般有两种思路。
第一,私有化。(把预算全部分配给部门,当“这笔钱是我的”,管理层就不会再有“不花就是浪费”的心态了。)
第二,强监管。(通过收费、发证等方式,实现强监管。)
比如刚才说的牧场,可以把牧场围起来,对每头牛征收100元的放牧费,发放养殖许可证,这其实就是对公共资源进行定价和监管。
2.5、重复博弈:诚信是一种与世界反复博弈的心态。
你去菜市场买菜,走到一个摊位前,拿了几个西红柿放在秤上,老板说:5.5元。你说:好贵啊!老板笑着说:不卖贵了,我在这里卖菜很久了。听了这话,你的疑虑消散了一些。
“我在这里卖菜不只是一天两天了。”这句话为何有如此大的魔力?
你旅行到某海岛城市,来到一家小餐馆。你看到水箱里有一条你从来没见过的鱼,于是好奇地问老板:这是什么鱼,多少钱一斤?老板闪电般地拿起鱼,扔死在地上,然后说:深海石斑鱼,300元一斤。你一愣,盯着刚刚扔死在地上的5000元,知道再不买单,躺地上的就是你了。
对于大多数人来说,一生中只会去同一座旅游城市几次,两次去同一家餐厅吃饭的可能性几乎为零。在餐厅老板眼里,你就是“一锤子买卖”,专业术语里就叫博弈。博弈中,你觉得餐厅老板的“最优策略”是什么?当然是干掉你!反正,不管你喜欢我还是讨厌我,你都不会再来了。
但你家附近菜市场的摊贩呢?“我在这里卖菜不止一天两天了。”这句话的意思是,他希望和你建立一种关系,那就是:重复博弈。如果他这次骗了你,下次你就不会再买他的东西了,甚至可能你的邻居也不会再买他的东西了。当考虑到重复博弈的长期利益时,单次博弈的得失就不那么重要了。
把单一博弈变成重复博弈,文明商业社会把有限次重复博弈变成无限次重复博弈,而重复博弈则是治愈“坏纳什均衡”的终极灵丹妙药。
2.6. 不完全信息博弈:你有你的“空城计”,我有我的“特洛伊木马计”
让我们回到本模块讨论的“囚徒困境”。作为囚徒,你知道,如果你们都不坦白,你们将各被判处一年有期徒刑;如果你们中只有一个人坦白,他将立即被释放,另一个人将被判处 15 年有期徒刑;如果你们两人都坦白,你们将各被判处 8 年有期徒刑。无论你们如何决定,至少你们两人都知道所有这些信息。这被称为“完全信息博弈”。
但如果警察给他的自白条件和你不一样,而你对此一无所知,该怎么办?如果你的敌人给了另一个囚犯好处,他宁愿给自己判重刑,也不愿让你在监狱里多呆一段时间,该怎么办?如果另一个囚犯得了重病,想在监狱里多呆一段时间,以便监狱能养活他,该怎么办?这些信息你可能不知道,但它会严重影响你的博弈策略。这就叫“不完全信息博弈”。
不完全信息博弈是指参与者不能完全了解其他参与者的特征、策略空间、支付函数等的博弈。
在信息不对称的情况下,你可以用“空城计划”虚张声势,他可以用“特洛伊木马计划”刺探军事情报。在整个商业篇章中,我们一直在谈论互联网最大的功能之一:消除信息不对称。
最后,你们学习了博弈论,现在你们知道了,消除信息不对称是一种商业模式,创造信息不对称也是一种商业模式。
2.7. 拍卖游戏:让时间最不宝贵的乘客下飞机
2017年4月,乘客登上一架联合航空的航班,等待起飞,此时工作人员突然宣布,由于有4名工作人员要乘坐这趟航班,因此4名乘客将得到“补偿”并下飞机。
一切的背后都有商业逻辑,如果乘客在机场多呆了5个小时,补偿就是这5个小时的价格。但每个乘客的时间成本是不一样的,航空公司的目标是让时间最不值钱的乘客下飞机,并支付最低的补偿。但谁的时间最不值钱?工作人员推出了应对“不完全信息博弈”的杀手锏:拍卖。
工作人员从 100 美元开始报价,有乘客愿意下飞机吗?没有。200 美元?300 美元?你认为时间成本低于 200 美元的乘客会等到价格达到 300 美元才举手吗?一般不会。因为如果他们贪婪地等到 300 美元,就有别人先举手的风险。我遇到过几次“登机口拍卖”,400 美元左右就有志愿者出现。
在“不完全信息博弈”中,航空公司通过拍卖的方式,让“时间最不宝贵”的乘客自愿站出来,并支付给他们最小的“补偿”。
策略这么好,为什么最后美联航还是强行把一名乘客拖下飞机,引发众怒呢?那是因为美联航在拍卖规则中设定了 1350 美元的上限,但很遗憾,那趟航班上的所有人都觉得自己的时间比 1350 美元更值钱。事发后,美联航将拍卖上限调整为 10000 美元。10000 美元!以后就算你想被强行拖下飞机,其他乘客估计也不会答应。
几种常见的拍卖方式(一定要收藏慢慢欣赏)
一、英式拍卖
英国拍卖会以底价开始,通过不断竞价,鼓励参与者报出越来越接近自己心理价位的价格,最终出价最高者获胜。
英式拍卖是最常见的拍卖方式,拍卖行的古董拍卖、慈善晚宴的慈善物品拍卖等都是英式拍卖。
如果担心成交价格过低,可以设定一个“底价”,如果最终出价没有超过底价,交易就会被视为无效。
如果担心竞拍热情不高,可以设定“快速中标价”或“固定价格”,当有竞拍者选择不逐级加价,直接从底价起拍到“快速中标价”时,将不再有竞拍,直接成交。
二、荷兰式拍卖
荷兰式拍卖是“降价拍卖”,因为荷兰人用这种方法拍卖郁金香。郁金香的价值随着时间的推移而下降,所以卖家不断降低出价,直到买家喊出“我想要它!”
在现实生活中,荷兰式拍卖并不常见,但如果您的单位经常进行采购招标,可以尝试荷兰式拍卖和日式拍卖相结合的方式。
什么是“日式拍卖”?就是只有上一轮的竞标者才可以参加下一轮的竞标。
比如,你要采购一批办公用品,邀请10家供应商参与投标。你采用荷兰式拍卖,从10万开始投标,如果有8家供应商同意以10万供货,就让另外2家供应商退出,不参加下一轮投标。然后,你把投标价格降到9万,这8家供应商中,可能只有5家能接受。你把价格降到7万,有2家供应商接受;你把价格降到6万,只剩下1家供应商。最后,你以6万的价格和这个供应商签订了采购合同。
三、密封拍卖
但如果一个坚定的竞拍者愿意为你支付4万元人民币购买该产品,但在荷兰式拍卖中,价格逐渐下降,最终成交价为6万元人民币,那你就亏本了,对吧?你应该怎么做?试试“密封拍卖”。
请所有竞拍者将出价写在密封的信封中交给您。这种密封的荷兰式拍卖由出价最低者赢得,也称为盲拍。上海的汽车牌照是密封的英式拍卖,由出价最高的人赢得,也称为盲拍。
在密封拍卖中,参与者完全不知道其他人的出价,因此他们只能直接报出最接近自己心理价位的价格,以增加成交的机会。
四、维克瑞拍卖
我在业务模块中提到过“维克里拍卖”,又称第二价格密封拍卖:出价最高者赢得拍卖,但只需支付第二高的出价,而不用支付自己的出价。
为什么会出现这种奇怪的拍卖?这是因为密封拍卖会让竞拍者保守地报出略低于心理价的最高价。但如果最高出价者中标,但只需支付第二高的价格,就会激发大家写出高于心理价的价格,实际成交价就会远高于预期。
谷歌、百度和阿里巴巴均采用维克里拍卖法进行付费排名广告。
拍卖游戏真是花样百出、花样百出,对吧?它的核心逻辑,就是尽量刺激玩家在“不完全信息博弈”中“自相残杀”,以获取最高利润。
2.8. 赌博游戏:赌博游戏有时也是吃人的陷阱
第一个游戏叫做: 。
我手里有一张一美元钞票,它不是纪念币,也不是错印币,上面也没有我的签名,只是一张普通的一美元钞票。我们将以零底价,以 5 美分为增量,将这张一美元钞票拍卖给最高出价者。但请记住:第二高出价者也需要向我支付你的出价。
有些同学可能会想,零底价,1块钱出价,怎么可能亏钱呢,我出5块钱,然后我出10块钱!20块钱!30块钱!40块钱!50块钱!
这时,有同学开始冷静下来,意识到如果还有人出价超过5毛钱,比如最高出价5毛钱,第二高出价5毛钱,那么总价就超过了1美元的价值。5毛钱是一个分界线,超过这个分界线,庄家就会盈利。
要停止竞价吗?出价55美分的学生肯定同意,但出价50美分的学生不一定同意。因为如果不继续竞价,这50美分就白白损失了。他继续出价60美分,希望出价55美分的学生放弃,这样他还能获得:1块钱-60美分=40美分的净利润。出价55美分的学生肯定不会放弃,继续竞价。两人一直竞价到95美分和1块钱。
这时,两名学生开始意识到,如果买下95美分的学生继续出价1.05美元或更高来买下1美元,他无论如何都会亏钱。但他该不该出价呢?如果他不出价,他将损失95美分。如果他出价1.05美元,对方放弃,他只会损失5美分。他咬紧牙关,在这场注定要输的游戏中继续出价。游戏越来越惊险刺激,直到一个人彻底崩溃。
比如互联网团购网站的“千团大战”。千团大战变成两家公司之间的厮杀后,他们不得不不断烧钱竞价,直到对方被逼出市场,最后赢家通吃。他们不断宣布获得巨额投资,从0.95美元起,直接报2美元,希望吓跑竞争对手。但没有人屈服。最后,当两家公司烧钱竞价即将突破零大关时,他们坐下来谈判,决定不再竞价,合并,瓜分市场。
第二场比赛叫:三分之二。
找一群朋友,让他们每人写一个 0 到 100 之间的整数,然后交给你。写出的数字最接近所有这些数字平均值的三分之二的人获胜并获得大奖。
你会写多少呢?0-100的平均数是50,三分之二是33,所以就写33。你突然想,只要你不是太笨,都能想到这个水平,你就会写33,对吧?那我应该写33的三分之二,也就是22?正要写的时候,你觉得不对,我同学那么厉害,大概都会想到两个水平,都会写22,那我应该写22的三分之二,也就是15?
例如,如果您是一家电子商务,您会在招聘网站上发布广告,说您正在寻找自动驾驶专家。将其视为虚假的消息,但实际上,他已经准备好发布真实新闻还是虚假新闻取决于您对竞争对手大脑中电路的判断。
2.9。
零游戏是明显的。
但是,有些事情并不是那么明显,假设我们打高尔夫球,而赢得了1,000美元,这是一个零和游戏。
但是,如果有人赢得的1,000个元来,那不是我的赢得胜利,这不是我赢得的。
如何避免零和游戏
首先,打开封闭的系统。
其次,确定“股票分配规则”,不允许讨价还价。
例如,如果汽车可以在道路上自由开车,无论道路多么宽,我们应该做些什么,我们应该做些什么来分配交通量。
2.10。
The basic logic of tit-for-tat is: adopt a in the first round, and then adopt the 's in each round. (If do not me, I will not ; if me, I will them. In the long run, you are "kind by ", you have "clear rules", will like to with you and are of , and form a long-term win-win .) Tit-for-tat is the best to solve the " 's ", and also the best for us to " play games with the world".
要采用“ tit-tat”策略,有四件事要记住:天生善良,以正义的方式偿还邪恶,以善良的方式偿还仁慈,并保持规则清晰。
3.决策工具
选择比艰苦的工作更重要。
决策工具如下:
3.1决策树:如何使用决策树选择盲人日期伙伴?
西蒙说:管理是决策树。
基于决策树,概率树添加了有条件出现的概率和评估结果收益的预测,然后需要加权平均值以获得“期望值”,该价值被用作协助决策的基础。
3.2 方法:70年前发明的高科技
方法是O. Helm和N. Darke在1940年代首次发明的,并由TJ 和Rand 开发。 。”
应用:关于方法的注释
因此,当我做出决策时,我使用此模块中讨论的“概率树”和“ 方法”来对发生条件的概率做出一些预测。
首先,必须避免在专家之间进行面对面的小组讨论,而是专家应分别提出他们的意见。
其次,专家不必是咨询公司,但也可以是一线经理甚至客户。
3.3 KT方法:将决策的艺术变成技术
NASA委托和Trego委托1,500名善于分析问题并做出决定的人。
KT方法有四个主要步骤:情况分析,问题分析,决策分析和潜在的问题分析。
KT方法是一种系统和基于过程的方法,用于分析问题和决策。
3.4小麦耳:如何选择生活中最大的小麦耳朵?
苏格拉底带他的学生去了一个小麦田里说:您走进小麦田,继续前进而不回头,然后在途中挑出一只小麦,只选择一个,最大的小麦。
第一个学生走进了小麦,很快就看到了一个美丽的小麦,所以他很高兴地挑选了它,但他发现有很多小麦的耳朵比他挑选的那个小麦要大得多。
第二名学生每次挑选小麦时都学会了他的教训,他总是在不自觉的情况下,没有抓住一个麦子,他也很遗憾地抓住了机会,他也始终以为没有机会。
第三名学生在第一个小麦田里划分了小麦的课程。
西蒙的“令人满意的决定 - 制作”理论都认为所有决策都是折叠的,但是当时可以选择的最佳行动计划。
首先,设定最基本的满意度标准;
其次,检查现有的可选解决方案;
第三,如果有一个可选的方案来满足最基本的令人满意的标准,您将不再找到更好的解决方案。
3.5。
决定是与这个世界的游戏。
在缺乏信息的时代,您可以使用统计数据来获取明确的数据,并使用调查来获取信息洪水时代的隐藏数据,您可以使用分析从大数据获得决策支持。
这是“基于数据的决策 - 制定”。
第四,管理工具
帮助您有效提高公司内部工作的效率,并带领团队在同一方向上积极工作。
管理工具如下:
4.1,OKR:KPI是秒表,OKR是指南针
OKR是“&Key”的缩写。
OKR不是绩效评估工具。
OKR是目标管理工具。
有四个关键要实现OKR:首先,必须雄心勃勃,并且必须测量关键的结果;
4.2,智能原则:OKR刀必须有智能刀方法
Smart的5个字母,表示(特定),(可测量),(实现),(相关),(相关)和基于时间(有时间限制)。
大多数目标管理工具,无论是的OKR还是的CBI,MOKR都是具有不同形状的刀。
为了充分利用任何刀具,您必须学习一组称为“智能原理”的五线刀方法:使用特定的刀,剪切含糊不清,可以测量标准争端;
明智的原则的最大作用是使“一千人心中的1,000个小村庄”必须相同。
4.3,PDCA周期:您不能对您说些什么吗?
PDCA周期,也称为的周期。
高质量,不是来自基于结果的产品测试,而是来自过程的持续改进。
一旦找到问题,就可以启动PDCA周期,直到最终解决该问题为止。
4.4重复:将所有课程和课程变成组织能力
哈佛大学的戴维·卡尔文教授认为:“学习组织”的诊断标准之一是“没有犯下的错误”。
联想应实施“重新依赖”管理工具的最佳代表。
评论是总结即将到来的项目的成功经验,并从失败中学习。
此外,我们必须提醒所有人,可以及时恢复小事,需要在阶段恢复大事,并且在项目结束后,必须完全恢复。
4.5,MBTI:MBTI是命运,娱乐或个性测试吗?
您将去夏威夷旅行,非常罕见的机会,您将如何在目的地安排五天?
·
答:设定详细的时间表,每天早上去哪里,中午在哪里吃饭以及下午在哪里检查。
·
B.不确定任何时间表,只需带一张完整的存储卡,然后在五天内玩性爱。
您将如何选择A或B?
是的,人们之间的不同。
M是MBTI是美国心理学家迈尔斯(Mels),B是她的母亲(桥),而Ti是类型(类型指标)。
首先,心理能量:极限人物代码,从人际关系中获得能量;
第二,信息获取:具有真实人的真实人,以五个感官来理解现实世界;
第三,决策方法:思考的人的代码,客观地客观的本地决策 - 情感人士命名F,使用情感和价值观来决定。
第四:生活态度:判断昵称J,结构化和组织化,例如感知人民代码P,弹性自发的公开探索。
四个维度,每个维度构成16个“个性类别”,例如ESTJ,不要问我为什么这是一个很好的问题。
5.思考工具
有想法很重要,但是实施“步骤和过程”的想法的实施更为重要。
思维工具如下:
5.1,头脑风暴:使用数量来推动质量,使用想法刺激想法
Brain Storm是一种刺激美国创作者Af 发明的创造性思维的工具。
每个人都在谈论它。
集思广益的基本概念:要获得好主意,您必须首先获得很多想法才能获得很多想法,您必须依靠您的想法来刺激您的想法。
集思广益的方法是使用严格的过程,“自由思考,延迟批评,寻求质量,结合改进”,“连接”所有智慧子集,“激发”新思想,并产生一群人几乎不能单独想到创新的人。
5.2思维地图:您用它做笔记还是将其视为思维工具
您有很多好主意,但是您如何开始呢?
思维地图最初是由英国教育家托尼·布赞(Tony Buzan)发明的。
使用思维映射的三个建议:首先,首先从目标开始。
5.3,5W2H方法:收集七个问题,使思维更细致
5W2H是英语中最常见的七个最常见问题:为什么(为什么),什么(何处),何时(何时),谁(谁做),如何做(如何做)以及多少问这七个问题。
5W2H方法并不复杂,但它是“单一化”管理思想的典型代表,它将帮助您更仔细地发现问题,更改创新并分配任务。
5.4,5为什么方法:为什么?
从字面上看,这是5 Why方法:追求5.“问5”为什么作为一种思维工具,最早的是的Okio提出的。
告别直接原因,通过间接原因,最后找到了根本原因。
使用时请确保注意:首先,询问正确的问题;
5.5,两个二维四角:太极诞生于两种仪式,有两种乐器和四个大象
我们将事物分为“重要的,不令人满意的”,“紧急的重量”是一个维度,紧迫性是另一个维度。
“两个维度四季度限制”方法是将自己从“ this是另一个”的两个点方法中解放出来,并使用两个“对立统一”的重要属性作为绘制四个大象限制图,分别讨论情况,并一一解决问题的基础。
分析“两个维度四季度”方法的问题将使我们的思维更加完整,更辩证。
6.通信工具
一个好人中有三个团伙需要与团队进行交流。
通信工具如下:
6.1、1:1会议:请在时间表表中以1:1的会议将下属开会
1:1的会议是一个与每个下属的对话,以每个下属为中心
执行有效的“ 1:1会议”,建议:严格沟通,更少的交谈,少询问,主动地帮助员工,并及时表达感激之情。
6.2罗伯特规则:如何使用“十二个原则和6个步骤”
举行会议讨论独立应用程序,或继续依靠原始的微信操作。
有人说:您必须是一个应用程序,用户是他自己的生活,它始终是独立的。
不文明,运行问题,中断和一个词,让讨论没有结论。
为了获得最有效的会议的结论价值,您可以尝试罗伯特的规则。
十二个原则是:运动码头中心,举办中立,平等的机会,清晰的立场,完整的演讲,面对托管,有限的时间和有限,一次,服从裁判,文明的表达,充分的辩论和最统治。
六个步骤的方法是:运动,谈判,陈述,辩论,投票和宣布结果。
6.3,Scrum:“死自己的自己”是一种精神,但这是更多的方式
Scrum是一组项目管理流程,包括:三个角色(产品负责人,Scrum专家,团队成员),四个仪式( Plan会议,每日常设会议, 会议, 会议, 会议)和三个对象(产品积压, 订单,燃烧的地图)。
Scrum的本质是将长期的长距离划分为冲刺,并在整个过程中提高效率。
简而言之,这是一组项目管理方法,该方法由三个角色(产品负责人,Scrum专家,团队成员),四个仪式( Plan会议,每日电视台, 会议, 会议)和三个对象(产品积压, 和完整地图)组成。
竞争不是痛苦的,只有低水平和高水平的高水平。
6.4视觉会议:让右脑聚在一起
为了更好地参与,全景思维和团体记忆,您可以使用绘图方法邀请合适的大脑聚会。
它们是:优点和缺点,两个维度四大大私元的图表,分布式地图,系统地图,gand地图,流程图,历史地图,思维地图,思维地图,鱼骨图,曼陀罗。
6.5。
在几乎所有战争电影中,您都可以看到一个讨论军事条件的房间。
所有核心将军,员工和情报人员,在这里用餐和住在这里,讨论,讨论,扣除和做出战斗决定,根据持续的军事条件。
为什么我们必须有一个战斗指挥室?
建立一个三分之三的战斗指挥室:专用战斗司令部,特殊的快速战斗团队和专业信息显示板。
七个,效率工具
为了有效完成工作,您可以有时间享受生活。
效率工具如下:
7.1,白板:如何随时随地思考?
为什么要使用白板来考虑“看起来平淡而朴实的”工具,实际上,不断创造魔术”可以从“结构化思维,边界思维,不能误解”以帮助我们随时随地思考。
如何使用“静态白板贴纸”,让您的想法。
7.2,移动办公室:全世界是您的办公室
关于移动办公室,我向您介绍了三个工具:
1)用笔迹笔的平板电脑计算机将创意思维扩展到旅程;
2)“大屏幕手机+蓝牙键盘+手机支架”为计算机创建办公室环境;
3)“蓝牙耳机手镯+会议音频+主动降噪耳机”,以创建更健康,放松和有效的音频环境。
7.3,E -Book:您每年有100本书吗?
在分裂时代越多,您需要系统地阅读的越多。
我建议您可以阅读电子书,不要阅读纸质书籍,结合各种电子读者,每天聆听本书”,阅读更多“阅读整本书,自动与笔记同步,在朋友圈子上共享”,并享受在飞机上阅读的乐趣。
7.4,知识管理:使用软件帮助收集篮子“大肚皮能量”,吃所有知识
我如何在“收集,处理和追溯”的三个步骤中将我的印象笔记变成您的真实知识管理工具,您的“收集篮”足够大,可以真正实现大肚皮并在线和离线饮食所有知识。
怎么做?
7.5。
您正在外面工作,突然接到了客户的电话:李·莱(Li Lei),您无法打开昨天发送给我的报价文件,然后再次发送给我。
但是,如果文件不在手头并且手中的事情还没有完成,该怎么办?
随时随地访问文档,照片和所有其他材料,将大大提高您的业务,管理和个人效率。