律师事务所的数字化法律科技系统会成为律师行业竞争“内卷化”的一剂良药吗？

律师事务所的数字化法律科技系统会成为律师行业竞争“内卷化”的一剂良药吗？

作者丨陶晓军

鲁心社品牌服务中心出品

权威数据机构今年发布的《法律行业未来发展趋势2023-2025》指出，数字化转型正在改变法律领域。最近的一份报告显示，76% 的法律专业人士认为技术是该领域变革的关键驱动力之一。 。 [1]

中国律师事务所的数量和规模不断增长。如何通过内部管理降低成本、提高效率、增强核心竞争力，成为律所管理者关注的焦点。

● 法律行业数字化管理有何特点？

● 律所流程管理软件给律所管理带来哪些实际赋能？

● 如何在降本增效的同时保证律所数据安全？

鲁信新闻与律所管理软件的用户和开发者进行了深入对话，解读律所管理软件与律所数字化的内在联系以及未来的发展方向。

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法律服务业数字化建设加速

5G、物联网、人工智能、区块链、云计算、元宇宙、大数据技术……多种新技术的交织和碰撞，为法律技术的快速变革带来了新的窗口期。目前，虽然国内律所数字化仍处于发展初期，但仍然吸引了众多专业法律科技公司致力于系统研发，推动律所数字化转型。一批优秀的法律科技公司为律师事务所开发的数字化工具正在不断推广和应用。

力士新闻在调研中发现，近两年，律所数字化产品的创新主要集中在以下四个方面：一是建立律所全功能的数字化办公系统，实现律所财务、人事等。 、营销、IT、二是在管理流程方面进一步优化绩效、财务、案件管理系统，提高分析的准确性和全面性，帮助管理者提高管理和决策效率；三是协助律师办案。提供数据全面、分析精准、流程有序的办案辅助工具；第四，在获客推广方面，我们利用大数据、人工智能等技术，帮助律师实现精准获客，持续协助客户管理和维护。

专注于律师事务所数字化管理工具的公司也在进行深入的研发。珠海紫紫科技有限公司（以下简称“紫紫科技”）自2003年开始从事律师事务所信息系统的设计与开发，不断开发律师事务所管理软件，打磨数百家律师事务所的使用场景。过去20年来，各种类型的律师事务所。其目前研发的最新一代律师事务所数字化办公系统——智慧律师事务所（）集风控管理、财务管理、业务协作、知识管理等为一体，致力于推动律师事务所管理改革和数字化转型。

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法律科技赋能律师事务所有机成长

不同类型的律师事务所在管理上需要哪些数字化支持？如何评估效果？如何实现迭代更新？这些问题的答案往往在于实践。紫紫科技多年来服务过的律师事务所在数字化实践中的思考非常有启发性——

中华联合律师事务所：最年轻的数字化“老字号”律师事务所

中联律师事务所（以下简称“中联”）由原中实律师事务所联盟的部分国内成员所共同发起设立。是一家聚集区域强所、立足国内一体化、面向全球发展的新型全国性综合性律师事务所。 。

韩德云：中联律师事务所全国管理委员会主席

如果说中联律师事务所的正式创立时间，距2021年10月成立至今也不过2年。但如果说紫字科技与中联律师事务所的命运，则可以追溯到韩德云，中联律师事务所全国管理委员会主任委员，现身重庆。索通律师事务所创始人。当时，韩德云是最早认识到数字化对律所管理重要性的管理者之一，因此他很早就重视律所管理软件的应用。他早在2002年就开始规划，后来在紫紫科技的协助下，经历了多达六七次的迭代升级。可以说，紫紫科技一路伴随着索通的成长。

“N+1”模式运营的中联重科诞生时，开业时已有10家分公司、1000人。为弘扬民主精神，中联对法律技术服务企业评选进行了投票。最终，更踏实、能够根据客户需求设计产品而不是要求客户去适应产品的紫紫科技被选为新一代中联法律技术服务商公司。

中联重科之所以能够与紫紫科技携手共进20年，主要是基于紫紫科技的多重优势，包括能够满足客户复杂、个性化的定制需求，以及全面有效的系统功能，能够满足客户的需求。涵盖管理流程、风险控制管理、财务管理、业务管理等各个方面。紫紫科技在自身发展壮大的过程中，不断吸收众多律所的管理经验，并融入对律所管理的独特理解。当中联重科调整内部规则时，紫紫科技可以提供参考意见，进一步提升中联重科内部管理能力。

阳光时代：专业精品所的跨界思维

作为中国“专精特新”律师事务所的典型代表，阳光时代律师事务所（以下简称“阳光时代”）深耕能源行业30年。始终走在前列，敏锐把握能源行业发展趋势。阳光时代不仅是一家律师事务所，更是能源行业深受客户信赖的专家。被誉为中国能源与环境领域最专业的律师事务所之一。

陈震：阳光时代律师事务所创始人、主任

早在2002年，阳光时代律师事务所创始人兼主任陈震就创造性地将工程管理中的项目管理运用到法律业务中，并用同样的创新思维于2004年携手紫紫科技定制了一套专业的项目管理体系。知识管理信息系统。当时，陈真花了八个昼夜向编程工程师描述她想象中的系统应该具备的功能，并共同参与产品的开发。目前该产品以项目管理为核心，集成工时、文档库、客户、财务等模块，实现项目全流程管控。

律师事务所想要进行数字化转型，需要根据自身的专业需求和战略目标定位，制定适合自身的转型方案。数字化实际上是一种工具。一旦掌握了该工具，就可以大大提高律师的工作效率。通过与紫紫科技共建的系统，阳光时代有效实现了法律文件的起草、审核、共享、归档等流转流程，有利于质量控制和团队知识共享；还描述并及时描述客户基本信息、需求信息、服务状态。更新让同一服务团队的成员能够及时了解信息，随时响应客户的工作指令；还有财务管理、人事管理等功能，帮助律师事务所实现数字化转型升级。

信达：首批合伙制律师事务所的创新之路

作为司法部《深化律师工作改革方案》发布后首批成立的合伙制律师事务所之一，信达律师事务所（以下简称“信达”）历经30年，已成长为国内领先的证券公司。多年的风风雨雨。是投资法律服务领域享有盛誉的律师事务所。

林晓春：信达律师事务所高级合伙人

作为深圳经济特区最早获批的合伙制律师事务所，信达深知，要想保持活力，就必须不断拥抱新的变化。因此，多年来一直与紫紫科技深度合作，通过科技手段增强律所的核心。竞争力。信达律师事务所高级合伙人林晓春坦言，之所以选择紫紫科技作为律所的法律科技服务商，是看中了紫紫科技为业内同行提供服务的丰富经验以及团队快速高效的响应能力。 。

林晓春指出，律师事务所数字化转型是大势所趋，势在必行。早转型者早受益。因此，信达早年就采取了利用法律科技赋能律师事务所管理的举措。在与紫紫科技的合作中，双方经历了一个从了解、磨合，到逐渐熟悉的过程。通过沟通和提升，双方的合作变得更加顺畅、更加美好。通过这些年的互动，紫紫科技也更加了解信达的诉求。今年，根据信达的业务和管理需求，更新了许多功能模块。我们相信这些升级可以让律师事务所成员工作更高效、管理更好。智力;在业务流程管理、财务会计管理以及信达特色的核心内控流程和管理方面，紫紫科技从实际出发，逐步帮助信达解决困难或痛点。

在期待今年升级后的OA系统流程更加顺畅、更加符合信达业务特点的同时，林晓春希望紫紫科技在业务拓展之余，不要忘记“为律所打造数字化未来”的初心，用心提供更好的服务，成为律师事务所发展的亚军。

天地人：用互联网思维促进融合

天地人律师事务所（以下简称“天地人”）成立于1993年，是中国司法部最早批准成立的律师事务所之一。先后荣获“部级文明律师事务所”、“全国优秀律师事务所”称号。多项荣誉称号。天地人是一家一体化管理的大型综合性律师事务所，现有执业律师500余名，是湖南省规模最大的律师事务所之一。

查鹏：天地人律师事务所执行主任

查鹏，天地人律师事务所执行主任，2018年之前从事互联网行业，主要为律师团队提供整体运营和管理指导。曾是法律行业企业家，大型互联网公司运营专家。作为资深互联网人，查鹏在选择法律科技服务商时自然有自己独特的见解。他选择紫紫科技的原因有三：一是整个团队比较务实，反馈及时。始终围绕律师事务所的需求不断提高；其次，现有系统交互性和便利性好，使用门槛低，方便、简单、直接。第三，非常划算。

相对于传统观念将市中心最好地段的写字楼视为律所的核心基础设施，查鹏认为，数字化能力才是未来律所的核心“基础设施”。近年来，各种规模的企业普遍考虑数字化转型，因为数字化是未来。但国内律所的数字化程度普遍停留在解决最基本问题的水平，包括案件管理需求、项目流程、盈亏问题等。

查鹏指出，未来，数字化要越来越深入地渗透到律师事务所的每一个工作场景、业务场景中，真正通过数字化提升服务效率、服务能力、服务体验。律师事务所未来的数字化系统应该与医院的数字化系统接轨。最近在医院的一次经历给他留下了深刻的印象——即使是感冒，也有相应的解决方案和出院标准；打破各个系统之间的壁垒，共享患者信息的所有信息。

“大型事务所尤其需要OA系统，我们也与紫紫科技进行了沟通，希望围绕天地人的案件管理和流程增加一些实用的功能，以促进和控制律师的服务质量，提高律师的服务效率。”查鹏希望未来通过律师事务所的数字化，全方位提升律师的便利感和体验感，落实“以律师为中心”的口号，让律师工作更加高效、更加高效。客户可以获得更多的利益。很好的经历。

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二十年专注打磨律所数字平台

美国审计公司发布的《2022年律师事务所领导者年度趋势报告》显示，78%的律师事务所已将网络安全作为最优先考虑的问题。其他优先问题包括文档管理 (46%)、财务管理/时间和计费系统 (45%) 以及云迁移 (40%)。 [2]

唐锐：珠海紫紫科技有限公司总经理

虽然便捷、高效是数字时代律师事务所追求的方向，但数据安全对于律师事务所来说显然占据着更重要的地位。鲁新新闻调查期间，各律师事务所均表示已与紫紫科技签署保密协议，以确保数据安全。那么，紫紫科技是如何通过技术手段来实现这一保障的呢？珠海紫紫科技有限公司总经理唐锐表示，他们主要通过以下六种方法来防止数据泄露：

1、通过安全扫描，符合再保险和二次保险的要求；

2.支持SSL协议，保证网络数据传输的安全；

3、提供访问日志和操作日志，让安全管理更加便捷；

4、根据用户规模和实际情况提供多种部署方式，支持云端部署和本地部署，确保系统安全满足律所要求；

5.提供灵活的权限管理功能，可设置不同的访问权限。只有授权用户才能访问和编辑相关信息，其他人员无法获取敏感信息，从而实现数据隐私保护；

6、数据每天自动备份，可实现远程多机备份，防止黑客攻击的同时保证数据的可恢复性。

作为一名工科专业的学生，​​唐锐坦言自己多年来的精力主要集中在产品研究上，缺乏营销意识。公司业绩之所以能逆势上扬，在律所圈内名声大噪，全归功于独创的“口碑”模式。这款由以理工科人员为主的团队精心打造的优秀产品——智慧律师事务所（），是紫紫科技研发的最新一代律师事务所数字化办公系统，集风控管理、财务管理、业务协作、和知识管理。 。对内，通过平台沟通协作，进行精细化、自动化管理，控制服务质量；对外，我们对接专业机构和科技资源，快速获得专业的业务协助和支持，从而满足高质量的律师需求。

唐锐认为，这款产品之所以获得律师事务所的青睐，源于紫紫科技20年来对产品多方面的反复打磨：

首先，提高系统的可用性。根据紫紫科技的实践经验，很多律师事务所系统的使用率并不理想，不是因为功能不够，而是因为操作繁琐，律师难以使用；长此以往，制度就会流于形式。紫紫科技打造的智能律师事务所系统，简单易懂，操作简单。首页是律师事务所服务指南。使用门槛低，律师几乎可以像使用智能手机一样即时使用。

二是提供个性化定制解决方案。随着律师事务所规模化、专业化的发展，通用型产品已经不能满足律师事务所的全部需求。紫紫科技基于智能律所产品，为有需求的律所提供个性化解决方案，让系统去适应律所，而不是让律所去适应系统。

第三，将产品技术从.NET转换为JAVA。当前世界形势日益复杂，.NET技术完全依赖于微软。一旦微软断供，后果将不堪设想。但使用JAVA就没有这样的担心了。 JAVA也是目前最主流的开发技术，被党、政府、军队等各级机关所采用。

“智慧律师事务所，顾名思义，绝对不应该只包括软件。未来，随着物联网技术的成熟，软硬件的融合必然会给律师事务所的数字化、智能化带来更大的想象空间。 ”。在唐仁瑞看来，智慧律所的产品未来仍有很大的发展空间。他也希望将多年来与各律师事务所交流中积累的经验反馈给法律行业，帮助律师摆脱沉重的传统管理模式。解放自我，开启律所管理信息化新时代。

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结论

在“内卷化”的氛围下，律师事务所的发展进步面临来自管理、成长、人才、专业、品牌等方面的挑战。相应地，一体化、规模化、专业化、品牌化、数字化等成为近年来律所管理者关注的话题。大家逐渐认识到，在很多方面，旧模式很难适用于新形势，从思维到行动的创新才是应对挑战的方法。以“新法”为代表的律师事务所改革既是一个过程，也是一个结果。

＃笔记＃

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[1] .最高法律期限 (2023-2025)。

[2] . 2022年律师事务所趋势。

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