开会礼节
2025-03-18 16:01:20发布 浏览25次 信息编号:196543
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开会礼节
开会礼节
会议接待礼节1
会议礼节是参与者应该注意之前,期间,之后和会议之后的事情。了解会议礼节对会议精神的实施有很大的促进作用。
会议礼节包括:
(i)礼服,外观和举止
1。所有员工都穿着公司西装和工作服,男人穿着蓝色衬衫和工作服,女人穿着白色衬衫和工作服。衣服应该完好无损,无污渍,完整的按钮,没有泄漏或不正确的按钮。穿领带,穿着皮鞋,不要将东西放在顶部的口袋里,不要将东西放在裤子的口袋里,不要卷起袖口和腿。
2。员工在就业期间必须佩戴工作许可证。公司领导者在左胸部使用证书。公司的其他员工在胸部使用证书。
3。男性员工的胡须应整齐地修剪,长发没有覆盖其额头,侧面的耳朵和背面的耳朵。女性员工的成熟和优雅,并且与她们的年龄和身份保持一致。在工作时间内,您不能在公共场合掩饰自己。注意公共卫生学生。在工作以避免口服气味之前,请勿在刺激性的食物中吃些刺激性的食物。
4。专注于接收并表现出良好的精神状态,没有疲劳,抑郁或不满意。直立站立,抬起头,拉直胸部,拧紧腹部,自然下垂。步行速度很强,大步很合适,并且节奏合适。
5。避免在客户面前打哈欠,伸展,打喷嚏和挖耳。
(ii)会议时间表
1。包装类型。它不是讲台,但是座位,沙发和咖啡桌在场地周围放置,并且没有确定座椅的特定高度,并且允许参与者在进入场地后自由坐在座位上。这种安排座椅的方式与茶会的主题最一致,并且是最受欢迎的。
2。散落的座位风格。座位风格通常用于在户外举行的茶会中。它的座位,沙发和咖啡桌是自由合并的,甚至可以根据他们的个人要求将其放置。这将很容易创造一个轻松舒适的社交环境。
3。圆桌风格。圆桌排名是指在场地上放置圆桌会议,并要求参与者自由坐在周围。圆桌排名分为以下两种形式:一种适合少数人的人,只有一个大的椭圆形会议桌放在场地的中心,并邀请所有参与者坐在周围。其次,将几个圆桌放在会场,并要求参与者自由合并。
4。主席节。这种排名是指有意识地安排并坐在会场的主持人,主人和嘉宾。
会议接待礼节2
会议接待人员的个人礼节规范
1。修改
男性雇员的胡须应整齐地修剪,长发没有覆盖其额头,耳朵没有遮住耳朵,也没有遮住耳朵。女性员工的成熟和优雅,并且与她们的年龄和身份保持一致。在工作时间内,您不能在公共场合掩饰自己。注意公共卫生,不要在上班之前避免口服气味之前食用刺激性气味的食物。
2。打扮
所有员工都穿着公司西装和工作服,男人穿着蓝色衬衫和工作服,女人穿着白色衬衫和工作服。衣服应该完好无损,无污染,并具有完整的按钮,没有泄漏或不正确的按钮。穿领带,穿着皮鞋,不要将东西放在顶部的口袋里,不要将东西放在裤子的口袋里,不要卷起袖口和腿。
在工作期间,员工必须佩戴工作许可。公司领导者在左胸部使用证书,其他公司员工在胸部使用证书。
3。标准行为
在接待处,您将专注于注意力,并表现出良好的精神状态,而不会疲劳,抑郁和不满。直立站立,抬起头,拉直胸部,拧紧腹部,自然下垂。步行速度很强,大步很合适,并且节奏合适。
避免打哈欠,伸展,打喷嚏,在客户面前挖耳朵。如果真的很难控制,则应避免侧面避免它。与领导者和客人交谈时,您应该专注于自然表达,并适当地表达自己。不要将手握在背后,握住手或复制手,也不要左右摇晃或挠头。
会议准备
1。确定接收规范
会议的规模由主持人部门的领导人决定。一般而言,企业中的一般工作会议要注意效率,并且形式可能不一致。对于由高级单位主持的会议,接待工作要求是相对标准化的,因为邀请各种企业的代表参加。通常,企业的主要领导人直接照顾会议准备工作,并设立了一个会议小组,以专门研究和安排会议接待和接待的相关工作。
2。分发会议通知
会议通知必须说明召集人的名称或组织和单位的名称,时间,位置,会议主题,会议参与者,会议费,应带来的材料,联系信息等。请注意通知后附加收据,以确定受邀人员是否参加会议,是否还有其他准备参加会议的人的要求,等等。
会议通知通常是在会议前15至30天内发送的,这使另一方有足够的时间将会议收据寄回。
会议接待人员的劳动分工被确定
为了确保会议的平稳进展,有必要清楚地划分会议接待人员的劳动,具体内容如下:
1。确定唯一的联系人
有必要确定唯一的联系人,并且必须从头到尾联系此人。今天切勿与这个人联系,明天再改变另一个。这将使收到通知的人不清楚哪个部门被告知参加会议;
2。确定董事长
应该从会议的召集人,参加会议的最高领导人,与主题最亲密的人,具有强大现场控制能力的人民以及从各个方面接受代表可以接受的人。
3。确定会议记录员
一个好的会议记录器不仅具有倾听,互动和表达意见的能力,而且具有良好的组织,全面和比较技能。在会议期间,小规模的人有义务帮助参与者系统地提出意见,并根据议程讨论。
场地布局的礼节规范
1。选择场地
选择场地时,您应该根据参加会议的人数和会议的内容进行全面考虑。最好符合以下标准:
首先:尺寸应为中等。场地太大,人数太小,空荡荡的座位太多,松散而松动,给参与者带来了衰退的感觉。场地太小了,人数太大了,他们像一个乡下人去市场一样拥挤在一起,不仅看起来很吻,而且根本无法很好地推动会议。因此,英国首相丘吉尔曾经说过:“绝对不需要一个太大的房间,而只是一个规模合适的房间。”
第二:位置应该是合理的。如果历史召集的会议在一个或两个小时内分散,则可以将场地设置在参与者更加集中的地方。对于超过一天的会议,请尝试将位置设置为更靠近与会者的住所,以免来回奔跑。
第三:辅助设施必须完成。会议人员必须检查场地的照明,通风,卫生,服务,电话,放大,记录等。他们不能草率,因为“上次会议是从这里和那里举行的”,并认为“这次会很顺利”。否则,可能会发生损失。
第四:必须有一个停车场。在现代社会中,没有多少人与“一对稻草凉鞋和雨伞”参加会议。汽车和摩托车必须具有停车位,然后才能成功驾驶。
2。场地的布局
在装饰场地时,可以根据不同的人员来安排场地。
第一:圆桌类型;此表格适用于约10-20人的会议。座位安排时,请注意客人,上级领导人和公司领导人,并面对面陪同他们。客人的最高领导者应坐在面向南或面向门的门中间,企业的最高领导者应与上级领导人对面。相同水平的对角线相对。
第二:嘴巴;如果使用细长的方形桌。该表格比圆桌会议更适合与更多人会议。
第三:教室类型。这是使用最广泛的形式。它适用于旨在传达情况和指示的会议。目前,有大量参与者,参与者无需讨论或交流意见。这样,讲台坐在观众座位对面。
讲台的席位是根据人员的位置和社会地位安排的。主席的座位在第一行的中间排列,其余的座椅按照左下方作为底部和右侧的原理按顺序排列。
3。准备地点信息的准备
会议小组应准备会议主题的必要信息。这些材料将被整理并分发给文件夹中的参与者,以促进参与者的阅读和言语准备。
4。接待人员提早进入
接待人员应进入各自的职位,并在与会者到来之前提前进入其工作状态。一般接收工作分为三个位置:登录,引导和接收。
①签名。与1-2名工作人员建立签名桌。如果需要接待水平,您可以派一个礼仪女士承担责任。台北签名有刷子,笔和登录书籍。将笔交给客人时,您应该摘下笔盖,面对笔尖,然后将笔交给双手。如果是刷子,则应将墨水浸入墨水之前。登录应更精致以保存。如果您需要分发信息,则应用双手礼貌地将信息交给。接待人员应定期向会议组织者报告与会者人数。
②指导。登录后。会议接待人员应礼貌地将参与者介绍到座位的场地。重要的领导人应首先向他们介绍休息室,公司领导人应亲自陪同他们,然后在会议开始前几分钟就在讲台上坐下。
③遭受。参与者坐下后,接待人员应交出茶,或者交出毛巾和水果,并热情地向参与者回答各种问题,满足各种要求,并提供尽可能多的服务。
会议接待礼节 - 指导礼节
1。汽车指南
客人到达后,如果他们需要陪伴汽车,客人和主人如何上车坐下?
骑轿车时,通常会有两种情况:当有全职驾驶员驾驶时,汽车的第一座座位在驾驶员的右后背,第二个座位在驾驶员的右后背,第3号座椅在驾驶员的侧面(如果后排座椅中有三个座位,那么3号座椅位于后排座椅的中间)。
如果主持人自己开车,请要求主人坐在主机的右侧,即前排的右侧,即副驾驶员的位置。
中轿车的主要座椅位于驾驶员后面的第一行,1号座椅位于窗户旁边。
当骑在中型和大型货车中时,前排座椅高于后座,右座椅高于左座椅。靠近前门,座椅越高。
当客人和主人并排移动时,领导者走到外面,让客人走进来。独自旅行时,向导应该前进,客人应该走到落后,这将引导。
2。旁边的座位数量
首先,您必须将墙壁交给客人,让客人在右边。伴随指导的标准位置约为客人左侧的1米至1.5米。如果客人意识到道路,客人应该前进。
3。上下楼梯
通常,女士们先走,但是当女士穿着短裙时,男人必须在前面行走。
4。国际展览时间
国际实践,按顺序排序拉丁字母,而联合国将一次提取一封信,首先排名。
会议的服务礼节
1。例行服务
在会议期间,通常应该安排一个特殊的人来欢迎,指导和陪同参与者内部和外部的参与者。参加会议的贵宾以及老年人,虚弱,病态,残疾和怀孕,少数民族,宗教人物,来自香港,澳门和台湾的同胞,海外中国和外国人,通常需要特别护理。应满足参与者的所有正确要求。
2。餐饮安排
举行更长的会议时,通常会为参与者安排会议之间的工作用餐。同时,应向与会者提供卫生饮料。会议上提供的饮料最适合参与者自己喝酒,不建议经常为他们倒茶和水。
这样做通常是不卫生和安全的,也可能阻碍另一方。如有必要,外部参与者还应在其能力范围内提供方便的条件,并在住宿和运输方面满足规定的条件。
3。现场记录
所有重要的会议都应在现场记录,具体方法包括笔记,打印,输入,记录,视频记录等。可以单独使用或交叉使用。
当负责手写笔记和录音笔记时,我们必须努力完整,准确和清晰,以了解会议名称,与会者的数量,时间和地点,语音内容,讨论重要,临时动议和投票选举。
最后会议之后的服务
会议结束后,所有接待人员均应清楚地分配工作,并在后果中做得很好。
活动会议组织结束后,有时会安排一些活动。例如聚会,餐点,访问和照片,这些任务非常麻烦。领导者应负责并协调。此外,这位领导者必须具有强大的组织能力才能有能力。同时,其他接待人员应积极合作,承担自己的责任,并做自己的工作以确保活动计划的平稳实施。
告别,根据情况安排参与者的交通工具,以便他们可以及时和及时踏上返回旅程。
清理会议文件①根据机密原则回收相关文件和材料。 ②组织会议记录。 news报告。 ④主卷的档案。 ⑤会议摘要
会议接待礼节3
当主人自己开车时
当主人亲自开车时,前排座椅通常为上部,后排座椅较低。左边很低,右崇高。
当房主驾驶的汽车骑车时,您必须坐在前排座位上。有人必须坐在那里表明他们与您同在。当丈夫开车时,乘客座位通常留给妻子。当主人开车开他的朋友和他的妻子回家时,他的朋友中的男人必须坐在乘客座位上并陪同主人。他们不应该和他的妻子坐在一起,因为那是不礼貌的。
当专职驾驶员开车时
当全职驾驶员驾驶汽车时,在大多数情况下,左右驾驶也很重要,但是座椅顺序也将后排更改为上排和前排。
骑吉普车
吉普车指的是一辆轻便的越野巴士,也称为吉普车。它主要是四人座。无论是谁开车,吉普车上的座椅数量从低点到低点:乘客座椅,后排的右座椅以及后排的左座椅。
乘坐多个轿车
多排座椅轿车是一款大型和中型轿车,有四行,超过四排座椅。无论谁开车驾驶多行汽车,上一行都是上部和后行。右侧是最高的,左侧最低。根据距前门的距离,具体的座位排名最高。
汽车自己愿望的客人
通常,在正式场合骑车时,您应该请长者,女士和客人坐下。这是尊重另一方的体现。
但与此同时,不要忘记尊重客人的愿望和选择。当客人选择座位位置时,他应该确定它是座位。他必须尊重客人选择汽车座位的选择。即使客人不太了解座位顺序,并且位于错误的地方,他也不应该纠正它。他应该“主持人跟随客人的便利性”。
会议接待礼节4
1。会议前
1。与会议组织者进行谈判,以了解会议要求和所需的服务项目。
2.提供有关空中票,公交票,住宿酒店,会议地点,交通工场和其他要求的信息,并向会议方制定完整的会议计划。
3.派人派人协助客户对会议场地的食物,住宿,会议场所,旅游,娱乐和其他相关方面的现场检查。
4。确定计划,签署合同并提前支付存款。
2。会议
1。会议招待会:一个敬业的人负责机场和车站的礼节,车站接送,公共关系和其他服务。欢迎AM,欢迎招牌,招牌,招牌等。
2.会议前的准备:准备会议材料,会议供应,会议>演讲和其他与会议相关的项目。
3.会议地点:一个特别的人去会议室,在会议室里检查横幅,照明,音频,茶水等。
4.会议住宿:确认房间的地板和房间号,询问是否有任何特殊要求。
5。会议和餐饮:用餐时间,用餐标准和特殊客人的确认(Rui Ren)。
6.会议和旅游:确认旅游路线行程,汽车使用,导游是否会增加景点等。
7。会议和娱乐:确认娱乐消费表,消费标准和娱乐地点。
8.会议服务:会议代表拍照,向代表提供服务和相关服务。
三。见面后
1.结帐:在会议期间提供有关费用的详细详细信息和说明,专门的人将与客户联系并查看账单。
2。信息:会议结束后收集信息,并根据客户要求准备会议地址簿或名册。
3。小组照片:会议期间,参与者将拍摄一张小组照片,并将在会议结束之前打印并分发给每个参与者。
会议接待礼节5
会议是领导者组织讨论或处理一些更重要问题的决定。有时,他们还会在领导人和员工之间的会议上讨论重要事项并做出重大决定。因此,会议有时可能持续几个小时。由于参与者通常需要在会议期间集中精力,因此会议期间的物流服务也尤其重要。
自古以来,中国就被称为礼节国家,因此对人和事物非常重要,尤其是在客人和领导者方面,相对礼节接待现在更加关注用礼节互相治疗。在持续几个小时的会议中,通常,领导者需要花费很长时间提供工作报告,总结工作以及安排下一个工作阶段,因此此时倒茶并在会议服务中加水也非常重要。
1.会议前的准备
会议前,您应该及时准备开会所需的沸水,并将茶叶放入茶杯中,以准确抓住会议时间,并能够在会议前几分钟倒入茶。当无法确定会议时间时,您也可以将倒茶固定在双手上,并礼貌地窃窃私语:请喝水。
2。会议期间的水更新工作
一般而言,除了能够准确掌握时间并在会议前准备茶外,会议期间的水补给工作也非常重要。一般而言,会议的15-20分钟将观察到场地的用水,并将及时添加茶。添加茶时,您不能不放下茶杯,而是将水倒入或直接在桌子上或咖啡桌上补充水。这些与会议服务的操作规格不符。如果您不方便或不确定补充水,请将杯子和杯子盖在左手上,可以将杯子盖在桌子上或咖啡桌上,然后拿起茶杯并倒水。补充水结束后,盖上杯盖。请记住不要将杯盖直接放在桌子或咖啡桌上。
倒水时应注意,进入会议室时,您应该安静地行走,以避免会影响会议进度的大声噪音。添加茶时,请勿阻止他人的愿景。应从另一个方向继续水,并将水加入70%至80%。
3。倒水的顺序
在会议期间,还考虑了倒水的顺序。一般而言,这是从右边倒水(即从领导者到序列开始并顺时针旋转)。倒水时,您应该注意不要面对客人的喷口。每个客人的饮用水频率不同,因此,如果您迅速喝水,则应加快频率。如果您缓慢喝水,则应适当放慢速度。
会议接待礼节6
接受前的准备:
1。熟悉接待计划时间表,收到的客人清单,到达时间和运输(火车/飞机),实施车辆和人员的数量来接送车站。
2。掌握了客人的餐饮和住宿的特殊要求和预防措施,并为住宿和餐饮做出了良好的安排。
3。提前制定旅行和行程计划,并安排旅游车辆,驾驶员,导游,
旅游景点,旅行期间的餐饮场所。
1。会议概述:
(i)会议时间:2-1-1至2-1-12
(ii)会议地点:刘州酒店
地址: Hotel
电话:
联系人:贾
(iii)会议的参与者:分支机构负责人的各个部门的负责人,
2。活动时间表(请参阅时间表)
3。工作部
建立会议准备领导小组
团队负责人:贾
副团队负责人:胡
领先的小组设有一个负责人的办公室,他在整个会议上特别负责所有工作。
会员部门:分支人员部公共关系部
办公室有一个物质小组和一个会议小组。
(i)材料组
负责人:WEI
成员:秘书处的相关人员
职责:
1。领导者的言论,总统职位和论文收集
2。代表报告和注册,并制定名册和地址书籍
3。会议说明和时间表
4。代表和员工住宿和餐饮分配表
5。制作文件袋,匹配记事本,笔,相册
6。袋材料,印刷代表证书,员工证书和桌子标志
7。车辆代表和工作人员的汽车号码和分配
(ii)会议小组
负责人:欧洲
成员:总事务办公室的相关人员
责任:特别是,请要求领导人参加开幕式,联系开幕式,闭幕式会议室,会议站,
食品和住宿,宴会,各种活动的协调安排,纪念品的购买和分发,物流支持和各种协调工作。
1。车辆
负责人:胡
(1)会议从公共关系部秘书处选出3辆汽车来欢迎代表团。行政办公室的两辆汽车主要用于会议事务。
(2)每个单元绘制的车辆必须干净,无故障且无尘。
(3)城市中车辆的使用情况应由每个送货单位解决。
(4)与每个代表团联系以在铁路上制作一张票,以加油并将其发送给车站以供代表加油。
2。招募车站
负责人:毛泽东
1月1日,在报告当天,派遣火车的代表被派往高速公路出口。乘坐火车的代表被派往车站欢迎车站(负责的部门制作了自己的接送标志)。
特定的分工:负责人自己安排
3。纪念品
负责人:贾
(1)准备给白色纪念品以表达您的感激之情。
4。住宿
负责人:贾
(1)住宿。会议代表统一地留在刘州酒店。总代表安排了一个标准房间,其他代表则住在两个人的标准房间里,每个代表在房间里放了水果,香烟和主要的当地报纸。
(2)宴会。代表团在第1个报道后,他们在酒店举行了欢迎晚餐,并计划邀请座位陪同他们(设置标志)。
(3)要求。会议用餐是根据招牌修复的,欢迎的横幅被悬挂在一楼的主厅。会议室悬挂标志,放置鲜花,代表座椅等,这应该反映出宏伟,尊严和整洁。
5。访问和娱乐活动
(1)旅行。
负责人:麦
巡回演出期间负责住宿,用餐和娱乐。
要求:旅行负责人负责在火车上培训3名男子和3名女性和6个导游(计划从秘书处选中)。
(2)8月11日晚上将举行聚会。
负责人:魏
负责与晚间场地,邀请乐队和主持人联系,在局选择5位歌手,并将其提出
与代表团的绩效计划。
6。宣传和报告
负责人:麦
(1)负责会议摄影和视频录制。
(2)发送一位摄影师和一位视频记者跟进整个过程(欢迎,会议,巡回演出)。
(3)将代表的照片加载到专辑中,录制视频并雕刻CD,然后在返回之前将其交给代表。
7。医疗保险
负责人:欧洲
门诊部将派遣医生以确保完整的过程。准备相关的药物和紧急医疗设备。
活动时间表
会议接待礼节7
1。准备茶
如果可能的话,准备更多的茶,以便客人可以有多种选择。在喝茶之前,您应该询问客人是喝茶还是饮料,如果您喝茶,您习惯使用哪种茶,并提供几种可能的选择。不要自以为是,迫使他人做任何事情。如果只有一种茶,则应提前清楚。
2。准备茶具
在会议开始之前,您必须首先清洗茶具,尤其是那些很长一段时间没有使用的茶具。他们将不可避免地被灰尘和污垢覆盖。您还必须用干净的水小心地洗涤它。最好在制作或倒茶之前使用沸水将茶壶和茶杯涂上。这样,它既卫生又礼貌。如果您为客人倒茶,无论茶套是否干净,它都是一个不礼貌的标志。
3。个人卫生准备
在会议开始之前,负责为客户倒茶的服务人员必须首先检查其化妆,并特别注意清洁手。试想一下:谁想喝一个没有贫穷的人倒出的茶?
会议室中的茶会仪式:倾倒礼节
1。如何倒茶。倒茶时,让我们先谈谈茶。茶不应该太多或太少。如果茶叶太多,茶的味道太强了。如果茶叶太少,那么产生的茶就没有味道。如果宾客积极介绍他喝强或淡茶的习惯,那么根据客人的口味酿造茶。 , when it comes to tea, no it is a large and small cup, it not be too much. If it is too full, it will and make the table, , and floor wet. If you are not , you may burn or the hands and feet of , it for both and . Of , it is not to pour too . If the tea is only by the of the cup and to the guest, it will make feel that they are , not being . , it is to have seven or eight of full cup.
2. When tea in the , tea be on the right rear of the . close, you you: " tea for you," so as not to turn back and fall to the . If it is a lady, the way to hold the cup be to hold the upper and lower right hand one-half of the cup, that is, to hold the cup with one-half of the cup with the right hand, and to hold the cup with the left hand; if it is a man, hold the cup with one-half of the cup with both hands, place it 5-10 cm above the right hand of the . If it is a , turn it to the right side for easy ;
3. When tea and water, if it is a cup with a lid, use the and ring of the right hand to clamp the cup lid, lift it up, take the cup with your thumb, index and , face the guest , fill it with your left hand , and place it on the top of the right hand of the 5—
10 cm, if there is a , turn it to the right side.
tea
1. the , check the of each are the same;
2. The of the tea is 80 ;
3. When tea, the of each cup of tea be the same;
4. When tea, you first give to the in the seat, and then to other in ;
5. After the have drunk a few cups of tea, they be added and they not be to empty the cup;
8
(1) seat
are in the room or . the guest and the host sit on one side, while sit . Some heads of state meet with their , such as brief , gifts, group , etc. Our is used to in the room. The sit on the right side of the host, and the and to sit the host and the guest of honor. Other will sit on the side of the host in the order of the , and the host will you to sit on the side of the host. If the seats are not , you can add seats in the rear row.
(2) of seats
talks use , oval or , with the guest each other, and the main door shall . The host shall one side of the back door and the guest faces the front door. The Lord talks about in the . Our is to on the right side of the main , but some also let sit in the back, and the 's be . are left and right in order. can be at the back. If the of in the is small, they can also be to sit at the table.
(3) tasks in the and talks
1. Make a and the other party of the name, , , and of the . The party who meets you give a reply as soon as and make an . If you meet for some , you .
2. As the for with one party, you take the to the other party of the time, place, of the main party, and . As an to meet with one party, you take the to the above from the other party and the .
3. grasp the time, of the and talks and the list of of both , and and units as soon as to make . The owner in .
4. seats be at the and talks . If both have a large of and the area of the hall is large, it is to a . For a , if you use a long table, the seat map in , place the and seat cards on site, and the font on the card be neat and clear.
5. If there is a group photo, the group photo in . If there are many , . Group are by the owner, in the order of the , with the owner's right hand as the top, and the host and guest are at . The first row of must both the of the and the size of the venue, that is, they can all take into the lens. , both ends are by the main .
6. When the , the host will you at the door. You can wait at the main of the or at the of the room. If the owner fails to the , the staff greet the at the door of the and it to the room. If you have a group photo, it is to take a seat after the guest hands. At the end of the , the host take it to the front of the car or at the door, and then it to the room after the guest leave.
7. For or talks , for and and , other staff after they are . If you allow a to , you will only have a few the , and then you will all leave. the , don't go in and out at will.
8. The used for vary from to . Tea is in our . If the is too long, you can add or black tea .
9
are a means of , and . to the and of halls and rooms, table , usage , , basic , and types of .
for
1. , the work the is 30 the ;
2. In order to do a good job in talks, grasp the and time of talks in ;
3. After the , the up the venue and found items left by the guest. At this time, the guest had left the site and the items be over to the ;
4. the talks, if there is a group photo, the group photo be in the order of the , with the guest of honor on the right of the host, and the guest of the host and the guest are at ;
of about tea
1. When the at the hall and the host at the door to greet him, the the small tea cup used by the host;
2. After both the and the host who the took their seats, the serve tea in the order of the , the host and other at the same time;
3. Put tea for the , and the tea cup face the ' right hand;
4. When the pours water for the , he be not to it. , it is 7 to be over;
5. the , the the water for the . When the cup, the body take half a step the gap the two with your left foot;
6. Talk about the key of water . The took half a step the gap the two with his left foot and his left and ring to hold the cup lid, held down the tea cup, pour the water into the cup on the right back of the seat, and then the cup lid;
7. If the time is long, be on both the guest and the host in the , and the be added every 40 or so;
8. , for or , the must water and send to the at any time;
9. For small or , the place tea cups, notes, , etc. half an hour the .
The for the on-site of the be based on the of the . , can be in a T- shape, while can be in a U- shape. site and are as :
table
This table is for or . When an , the with the be on the side of the short and sit in front of the door. When , both can sit on both sides of the long side of the table. The in each party be in the . The sit on his right and the third sit on the left, in .
Round table
to or that avoid . The the of and of , the of . the the issue of , when a seat, to , from all try to enter the venue at the same time.
table with
Large or press use this form of . The seats are in the front row than the rear row, the is than the two sides, and the right is than the left. The host's can be in the of the front row or at the far right end, and the seat is in front of the or in front of the right. The from the met face to face with the and the same .
Oval table
for , the be at the end of the oval table.
table
For small , the hall is in the best style.
U- table
for and .
seats
There are seats for the host and guest in the of the room, with the host and guest seat on the right and the host seat on the left; the staff will take seats in turn.
seats
The seats in the are the first one, and the right one is the right one; if you take the seats in order of the order of the unit and names, it is also an equal .
特殊情况
: or , can be to sit side by side with on the right. The host and guest sit on both sides, a U- shape with both the guest and the host.
Tea party: Tea party is not aimed at , for and , and is a form with very weak . , tea can not pay to , so that can . , you can the , or use a table , and can sit at will. , seats can be at will to a and free space.
10
:
1. and of the .
2、全程会议操作、跟踪。
3、会后总结、会后整体安排。
服务流程:
会前准备:
1、专人协助您的实地考察工作。吃、住、行、游、购、娱。
2、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。
3、代订会所需的音响、灯光、摄影等设备。
4、提供平面立体、av设计。
会中服务:
1、提供专业外语翻译,摄像,礼仪公关和文秘服务。
2、免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作。
3、会议期间可为vip客人提供特殊照顾和服务。
4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。
5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务。
会后总结:
1、对参会代表的会后旅游考察工作进行合理安排。
2、协助会议人员处理会后事宜,进行会议期间的`工作总结。
我们的服务宗旨:“宾客至上服务第一”
接待礼仪
1、接待客人:提前做好接待准备,提前十分钟在约定地点等候,客人来到时应主动迎上,初次见面的还应主动作自我介绍,并引领客人至接待处,安置好客人后,奉上茶水或饮料。
2、乘电梯:陪同客人乘电梯时,如电梯内没有其他人,应在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入电梯。到楼层时,应按住“开”的按钮,请客人先出。如电梯内有人,则无论上下都应客人、上司优先。
电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹;先上电梯的人应靠后站,以免妨碍他人乘电梯;电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。
3、引路:在为客人引导时,应走在客人左前方二、三步前,让客人走在路中央,并适当地做些介绍;在楼梯间引路时,让客人走在右侧,引路人走在左侧,拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,提醒客人“这边请”或“注意楼梯”。
4、开门:向外开门时,先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼,进入房间后,用右手将门轻轻关上,请客人入坐;向内开门时,敲门后,自己先进入房内,侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼,轻轻关上门后,请客人入坐。
5、奉茶:客人就座后应快速上茶,上茶时应注意不要使用有缺口或裂缝的茶杯(碗)。茶水的温度应在七十度左右,不能太烫或太凉,应浓淡适中,沏入茶杯(碗)七分满。来客较多时,应从身分高的客人开始沏茶,如不明身分,则应从上席者开始。在客人未上完茶时,不要先给自己人上茶。
6、送客:送客时应主动为客人开门,待客人走出后,再紧随其后。可在适当的地点与客人握别,如电梯(楼梯)口,大门口,停车场或公共交通停车点等。若是远道而来的贵宾,可送至车站、机场、轮船码头,并目送客人走进大厅,才能离开。
1、会议接送
2、代订酒店
3、会议用餐
4、票务服务
5、vip服务
6、会场设计
7、特产介绍
8、游览用车
9、娱乐安排
会议接待礼仪11
首先是会议主席台的座位安排问题,主席台必须要排座次,并放相应的名签,以方便领导相应入座,如果领导数为单时,主要的领导居中间座位,2号的领导在1号领导的左手边,3号领导在1号领导的右边;当领导为偶数时,1号和2号领导在中间,2号领导在1号领导的左手边,3号领导在1号领导的右手边。
其次是对来访问、参加会议等的客人,应首先了解对方到达的时间和车次航班,安排与客人身份相当的工作人员去接待。去接客人时要提前到达机场或者车站,不能迟到让来者久等,否则会给客人带来不守信誉的
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