终端费用管理软件上线可见华润雪花全球化战略

终端费用管理软件上线可见华润雪花全球化战略

终端费用管理软件上线可见华润雪花全球化战略

北京区域公司

寇祖峰

2000年初加入沉阳雪花啤酒时，我一直不敢把初出茅庐的雪花啤酒与全球化联系起来。 网络、信息化、全球化，只是卡在书本上的枯燥、遥远的词汇。 如今，作为全球销量最高的单一啤酒品牌，她已经能够直面来自全球其他知名啤酒品牌的挑战——华润雪花啤酒，不管她愿不愿意，都站了出来不可避免的国际化风口浪尖。

2016年11月5日，在啤酒干部大会上，傅总对华润雪花啤酒创立20多年来勇于开拓、匠心创造的发展态势给予了高度评价。 从1994年在沈阳的第一家工厂，历经20多年的风风雨雨，现已拥有97家工厂，销量全球第一。 前进的每一步，都是华润雪花啤酒6万名员工的汗水和奋斗。 正如付总所言，当华润雪花超越强大的竞争对手成为中国第一时，必将面临来自国际市场的冲击。 如何迎接危机与挑战，在传承中创新，在变革中超越，作为一个老啤酒人，是我们必须解决的永恒课题。

企业的国际化离不开科学的管理体系，而信息化是管理体系不可或缺的一部分。 2016年7月，北京区域公司终端费用管理系统升级上线。 至此，实现了与ERP系统的无缝对接，弥补了销售终端基础数据长期人工录入、人工管理，实现了销售政策的申请、计算、审批、维护、支付、和评估都是标准化和简化的。

促进业务发展

北京区域公司作为集团聚焦“北上广深”的重点区域，扎根于某竞品总基地。 良好及时的销售政策支持，更有利于在激烈的竞争中开拓市场。 企业信息化服务于业务发展，销售终端收费系统的推出引入精益管理理念。 因此，前置管理将有力支持销售业绩的提升。

系统上线前，销售政策项目的审批主要依靠人工处理，每个项目审批的处理时间约为一周。 系统上线后，业务部门实现了审批流程，对整个审批流程进行监督。 立项完成后，系统自动生成计算，避免人工计算的误差和主观因素的影响。 整个审批流程在系统完成后，自动生效。 最短审批时间可控制在四小时以内。 在激烈的市场竞争环境下，及时有效的销售政策支持。

加强风险管控

通过终端财务管理系统，还可以实现销售费用的合理管控，加强应收账款的风险管控。

在销售费用应计阶段，系统实现了应计自动化和应计费用报表分析的标准化、系统化； 对于不按金额计提的费用，系统可根据实际情况自动实现费用计入当月或分月计提。 摊销； 经销商跟进政策可按ERP系统实际销量计提，终端费用可在立项时按预估销量计提； 询问; 通过系统的上线，取代了人工计算当月应计费用，实现了终端费用管理系统应计数据与财务F系统的完全一致。

销售费用兑付阶段，费用兑付通过系统直接延伸至业务，由业务部门发起兑付，系统打印的兑付凭证经相关流程后直接转给财务部门，确保兑换数据的真实性和准确性。 系统还可以根据时间段查询所有已过期未缴费的保单。 财务部门可根据查询结果督促业务部门提高支付工作的及时性和准确性； 同时，为提高费用报销效率，系统还可以实现预提费用的批量支付和扣除。

通过终端费用管理软件的上线，进一步降低了可能存在的经营风险。 众所周知，KA的业务复杂，不仅存在超市门店退货等原因造成的销售额差异，还存在金额差异，导致部分应收账款明细不明，存在无法收回的风险。 在终端费用管理系统中，可以实现销售订单与发票的一一对应，也可以实现发票、回款、扣账的一一对应。 发票查询及隶属关系查询、未付发票查询及隶属关系查询，进一步实现公司对KA地区回款率的考核。

提高管理水平

在终端费用进销存管理模块中，实现对经销商库存的进销存管理。 系统可以从ERP系统实时生成各经销商的取货数据。 每天，各销售区域的业务员只需要导入前一天约定的终端门店的销量，同时导入经销商月末的库存数据，让经销商和终端可以实现。 实时销售跟踪和闭环管理； 管理层不仅可以及时了解各销售区域的经营业绩，还可以根据实际销售情况及时评估和制定销售政策。

在系统的政策评估功能中，系统不仅可以计算每个经销商的边际贡献，还可以实现终端分类盈亏查询； 系统不仅可以对终端协议商城的立项周期进行管理，还可以对终端立项进行投资，按产品对产出进行评估分析。

月末结账完成后，导入相关成本、税金和固定费用，自动生成北京区域公司延伸损益表，系统可实现区域对比分析、办事处对比分析、区域对比对比分析，以及逐个产品的盈亏情况对比分析、等级对比分析、品牌对比分析等知识管理软件 价格，同时实现多维查询。

任何政策的制定都会受到市场状况的影响。 终端成本管理软件作为了解第一手市场信息的晴雨表，能够及时、准确地反映市场现状和产品的市场接受度，为企业制定市场发展战略和优化产品结构提供依据。 提供数据支持。

人才选拔，梯队培养

人才始终是企业发展的重要因素。 注重人才的选拔和培养，形成人才梯队，更有利于企业的健康发展。

由于快消品行业的特点，一线财务代表流动性大知识管理软件 价格，对政策项目测算的专业要求较高。 计算工作主要由经验丰富的财务代表完成。 一旦员工离职，继任者不能立即接任，这将影响立项工作的进度。 软件上线前，一线财务代表有相当一部分工作精力投入到项目核算工作和相关培训工作中，不利于其他财务工作的开展。 软件上线后，专业的数据计算由系统自动完成，不仅减轻了一线财务代表的工作量，更有效地实现了人为风险管控。

在软件上线过程中，北京区域分公司调集各部门精英人员，日夜奋战一个多月，终于实现了软件如期上线。 在这项工作过程中，一方面，我们将加强对基层操作人员的培训，寻找可以培养的人才； 另一方面，我们将着重提升项目经理的领导能力，为未来更大的挑战做好准备。

可以说，一切都不是一帆风顺的。 经过三年的调研、培训、二次开发，北京区域公司终于实现了终端财务管理系统的更新上线。 这个过程充满了艰辛和快乐。 信息化本身虽然不能产生直接效益，但对企业的发展不可或缺。

罗总在演讲中曾说过：“啤酒发展到这个阶段，业务需要提升，管理需要提升。面对国际竞争，我们必须用互联网思维审视我们的组织和管理。”通过计算机、互联网甚至是物联网，为业务发展、风险控制、管理提升和组织成长提供保障。”

在信息化的道路上，我们艰难前行，今天取得的每一点成就，都将为我们的国际化战略奠定坚实的基础。 在未来的征程中，我们将勇敢闯荡世界，赢得未来。

同城信息网