基本会计培训
2025-04-14 09:02:28发布 浏览23次 信息编号:208210
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基本会计培训教程,第1章,第一部分会计概述1。会计会计的概念和特征是经济管理工作,是一项货币的经济管理工作,是反映和监督单位经济活动的主要衡量单位。经济发展越多,会计就越重要。财务会计在外部,财务状况,经营结果现金流量(过去的交易和事务)内部会计,业务计划,业务管理预测决策(未来)主要是通过货币来衡量的,但不仅具有一系列专业方法。会计的基本功能是管理活动,报告对象,会计特征,2。会计会计功能在经济管理中具有的功能,这是必不可少的要求。 (1)会计功能:主要功能或天生。它主要包括四个主要链接:确认,测量,记录和报告。现代会计功能的三个主要特征:主要以货币为主要衡量手段,全面地反映了企业的经济活动,不仅记录了发生的业务,而且还面临未来。生成的会计信息应具有完整性,连续性和系统性(II)会计监督功能(控制功能)会计监督的特征:它主要使用会计功能提供的各种价值指标来进行货币监督,不仅在过去的业务中以及在业务事件中反映了货币监督。 (3)两个会计会计之间的关系是基本的会计监督会计监督是会计的质量保证,3。会计对象和会计的具体内容(1)会计对象是会计和监督的内容,以及经济活动(也称为价值运动或资本运动),特定实体可以以货币进行。
由于单元的组织形式不同,特定内容是不同的。它基本上可以分为三个阶段:投资,应用和资金退出。投资:资金进入企业并准备生产和使用:用于生产和销售(生产企业)退出:债务还款,税款和利润分配等。注意:只能以货币表达的经济活动是会计的对象。 ,(ii)会计的具体内容1。资金和证券的收据和支付2。财产的收据,收据,增加和减少3。债务的发生和结算4.资本5的增加和减少。计算收入,费用,费用,费用和费用和费用和成本6的计算和账目的计算。假设是会计确认,衡量和报告的先决条件,并且是会计实体的时间,空间环境等合理的设置:会计实体法人的财产权提议继续运作。会计分期付款货币测量主要是为了了解这些假设(先决条件)对会计的重要性,以了解其自身的含义和角色。 ,第3节会计基金会,企业会计的确认,测量和报告应基于应计。应计基础要求在当前期间实现的任何收入以及已产生或应该承担的费用,无论是收取或支付的付款,都应包括在损益表中,作为当前期间的收入和费用;即使当前期间收取或支付了付款,即使不属于当前期间的任何收入和费用也不应视为当前期间的收入和费用。收款和付款实现系统是与应计系统相对应的会计基础,它将收到或支付的现金作为确认收入和费用的基础。
目前,我国的行政单位会计系统主要采用收款和付款实现系统。除了可以经营业务的会计系统外,其他大多数业务都采用了收款和付款实现系统。两者之间的信贷销售业务之间有明显的差异,但是当前的销售(现金)业务之间没有差异。 ,第2章会计元素和会计帐户,第1节的会计元素1。会计元素会计元素的确认是会计对象的基本分类和会计对象的具体化。它是公司财务报告的基本组成部分。资产,负债,所有者权益 - 静态财务状况收入,费用,利润 - 动态运营结果共同称为企业的六个主要会计要素。掌握其概念和特征以及相应的分类。 ,(i)资产的定义1:过去或控制经济资源所拥有或控制的事项2资产分类(ii)负债1负责的定义:过去的交易或事项:经济利益流将导致经济利益流2的出现2的责任分类(iii)所有者的公平性1所有者的差额1所有者之间的差异:两者之间的差异2均等范围。资产,流动性,流动性(偿还),流动责任,非流动负债,(iv)收到收入的定义:每日收入分类:根据经济活动的内容(v)费用(v)费用1费用的定义:每日费用分类:每日支出:根据经济活动的内容和利润的利润级别的经济级别的限制2。并将其报告在会计报表及其票据(也称为财务报表)中,它应根据规定的会计测量属性(时间标准)衡量并确定其金额。
会计测量属性主要包括历史成本,更换成本,可实现的价值,现值和公允价值。 ,第2节会计帐户1。会计会计帐户帐户帐户的概念是指对会计元素的特定内容进行分类的项目。这是一个进一步的特定分类,因为会计因素分类不足以对公司的资本运输提供详细的反映。 2。会计帐户的分类(i)它们属于1个资产帐户的会计元素的分类:根据资产的流动性,将其分为反映反映非流动资产的流动资产和帐户。 2负债帐户:根据负债的还款期限,它分为反映反映长期负债的流动负债和帐户的帐户。 3所有者的权益帐户:根据所有者权益的形成和性质,可以将其分为反映资本和反映保留收入的帐户的帐户。 4成本帐户:根据成本的不同内容和性质,可以将其分为反映反映人工成本的制造成本和帐户的帐户。 5损益表:根据利润和损失的不同内容,它可以分为反映反映费用的收入和帐户的帐户。 ,(2)根据所提供的信息程度及其整体管理关系1一般分类主题(也称为第一级主题或总账帐户)的分类,是一个会计主题,总结了会计元素的特定内容并提供摘要信息;一般分类主题反映了各种经济业务的摘要,是一般分类会计的基础。 2个详细的分类主题,也称为详细主题,是进一步对一般分类主题进行分类并提供更详细和具体的会计信息的主题。 3一般分类主题与详细分类主题之间的关系是,一般分类主体对其所属的详细分类主题具有控制和控制作用,而详细的分类主题是对其所属的一般分类主题的补充和解释。
,3。会计主体的设定(i)合法性,相关和实用性原则(1)合法性原则意味着,设立的会计主体应遵守统一国家会计体系的规定。 (2)相关性的原则意味着设立的会计主体应提供相关方要求的会计信息服务,以满足外部报告和内部管理的要求。 (3)实用性原则意味着设立的会计主题应符合该单位的特征并满足单位的实际需求。 (ii)用于一般会计企业的常用会计会计表P29,第3节帐户,1。根据会计帐户设置帐户的概念帐户,具有一定的格式和结构,并用于对反映会计元素及其结果的增加和减少的承运人进行分类。设置帐户是重要的会计方法之一。 2。帐户的分类对应于会计帐户的分类,并且帐户也分为一般分类帐户和详细的分类帐户。根据该帐户中反映的经济内容,可以将其分为五个类别:资产帐户,责任帐户,所有者权益帐户,成本帐户以及损益表。 ,3。帐户p33的基本结构将帐户的三个功能分为两个方向:左右指示,一个一方增加了注册,另一方减少了注册。至于哪些政党注册增加以及哪个方注册减少,这取决于记录的经济业务和帐户的性质。此期间注册的金额称为此期间的增加金额;此期间注册的金额称为此期间减少的金额;增加或减少后的差异称为平衡。基本结构是“ t”类型,因此被称为“ t”或“ ding”类型的缩写帐户。
有关余额的计算公式,请参见p34:结束余额=开始平衡 +在此期间增加 - 在此期间减少。锻炼:根据不同的帐户扩展。 4。帐户和会计主题和差异之间的联系。帐户和帐户是会计对象的特定内容的科学分类。两者在相同的品质和相同的性质方面是相同的。会计帐户是帐户的名称,也是设置帐户的基础;帐户是根据会计帐户开放的,是会计帐户的特定用途。没有会计帐户,该帐户将失去设置的基础;没有帐户,就无法扮演会计帐户的作用。两者之间的区别是:会计帐户只是帐户的名称,没有结构;该帐户具有一定的格式和结构。在实际工作中,会计主题和帐户并非严格区分,而是相互排斥的。 ,第3章会计方程和多个入境会计,第1节会计方程1。资产和负债所有者方程(i)会计身份资产和责任所有者方程(ii)经济业务对会计身份的影响1对“资产权益”方程的影响对“资产权益”方程的影响如下:(1)在同一时间相同的时间(1)在同一时间上增加和公平的时间(3)。公平性同时同时同时同时同时同时同时下降(2)资产和责任要素同时同时同时减少(3)资产和资产所有者的公平要素同时同时增加(4)资产和所有者的公平元素和所有者的平等元素和所有人的均等范围和相等的算法(5)。公平要素保持不变(6)债务要素的内部项目的同等数量增加和减少,资产和所有者的公平要素保持不变(7)所有者公平要素的内部项目的同等数量增加和减少,并且资产和责任元素保持不变元素的稳定性元素,均等(8)均等元素的稳定性元素的稳定性范围(8)的元素均增加(8)元素保持不变(9)负债要素减少,所有者权益元素的相等数量增加,资产元素保持不变。 2。收入支出和利润这代表了企业的运营结果,这是企业在经济活动中获得的结果。
由于利润属于所有者,因此可以与会计身份合并。资产和责任所有者权益收入支出或:资产和责任所有者权益利润,第2节,双重核算,1。双重记录方法双重核算方法是一种会计方法,它使用资产和权益的余额作为会计基础。对于每个经济业务,必须在两个或多个相互联系的帐户中进行注册,以系统地反映资本运动变化的结果。基于确定的会计符号命名,现在最受欢迎的双重记录方法主要是贷款和信用会计方法。 ,2。借记和信用会计方法(i)借记和信用会计方法的概念是指带有“借记”和“信用”作为会计符号的双重记录方法。理论依据:会计方程资产=负债 +所有者的权益会计规则“有借方,必须有信用,借方和信用必须相等”(2)借方和信用会计方法借记和信用会计方法使用“借记”和“借记”和“信用”作为会计符号,该会计符号分别是该帐户的左右。至于“借入”是指增加还是“贷款”是指增加,这取决于帐户的性质和结构。 , (III) The basic of the under the debit and : "Left and right ", the for the of the asset : the end of the debit = the of the debit + the debit in this - the in this , the is very , "asset = + owner's " can use to the for the and of股权帐户(负债,所有者权益)帐户余额:信用余额的结束=信用余额的开始 +信用余额的开始 +此期间的信用额度 - 此期间的借方金额,损益帐户,(iv)借方和信贷会计方法的会计规则:借方和信贷会计方法的会计规则和信贷会计方法的会计规则是:必须有相等的借方和均等。
也就是说,对于每项经济交易,必须在两个或多个相互联系的帐户中注册,其金额等于借方和信用。 “有借款和贷款,借款和贷款必须平等。” (v)会计帐户和会计条目的通信关系1。会计帐户的通信关系。进行会计处理时,在两个或更多帐户之间形成对比关系。 2会计条目,(1)会计条目会计会计条目的概念是指记录,该记录指示了应借入和贷记的经济商业事务的帐户和金额,称为条目。三个组成部分:方向,主题,金额(2)根据所涉及的帐户数量,将会计条目的分类分为简单的会计条目和复合会计条目。一个简单的会计条目是指仅涉及一个帐户借方和另一个帐户信用的会计条目,即带有一笔贷款和一笔贷款的会计条目;复合会计条目是指由两个以上(不包括两个)相应的帐户组成的会计条目,即带有一笔贷款,一笔贷款,一笔贷款或多项贷款或多个贷款的会计条目。 (3)准备会计条目的步骤(1)分析涉及经济业务事项的帐户; (2)确定涉及哪些帐户,无论是增加还是减少; (3)确定借记的(或哪个)帐户以及哪个帐户被记入; (4)准备会计条目并检查它们是否符合会计规则,(6)借记和信用会计方法的试用平衡1试用均衡余额的试用余额的含义是指检查所有帐户记录是否正确的基于资产和公平之间的身份关系以及借记和信用会计方法的会计规则之间的身份关系正确的过程,包括两种均衡余额的余额和余额的余额和余额的平衡。
2审判余额的分类(1)在此期间内所有会计帐户的金额均付款余额的总额=此期间所有会计帐户的总信用额度凭证,第1节的概念,含义和类型会计凭证1。概念会计凭证是记录发生或完成经济业务事务的书面证明,也是注册帐户簿的基础。会计凭证根据准备程序和目的将其分为原始优惠券和会计凭证。 2。会计凭证合法获得,正确填写和审查会计凭证的作用是会计的基本方法和会计工作的起点。它在会计中具有以下重要意义:(1)记录经济业务并提供会计基础; (2)阐明经济责任并加强内部控制; (3)监督经济活动并控制经济运营。 ,第2节原始代金券,1。原始代金券的概念原始优惠券(也称为文件)是在经济业务发生或完成时获得或填写的书面代金券,并用于记录或证明经济业务的发生或完成。 2。原始代金券的类型1根据不同来源的分类2根据格式3。原始优惠券的基本内容(1)原始代金券的名称; (2)填写原始代金券的日期; (3)接受原始代金券的单位名称; (4)经济业务的内容(包括数量,单价,金额等); (5)填写单位签名; (6)相关人员的签名和密封; (7)代金券的附件。
,4。填写原始优惠券的要求(1)填写原始优惠券的基本要求(1)必须为true(2)内容必须完成。 (3)过程必须完成。 (4)写作必须是清晰和标准化的。 (5)数字应该是连续的。 (6)没有修改,刮擦或挖掘(7)及时填充。 ,(2)填写自制成1的原始优惠券。填写一次原始优惠券。将累积的代金券填写3中。填写原始优惠券的摘要代金券(3)填写原始优惠券以填写原始优惠券以填写原始代金券。 4。审查原始代金券进行审查。原始优惠券的审核内容主要包括:原始优惠券的真实性,合法性,合法性,完整性,正确性和及时性。审查的原始优惠券应根据不同的情况处理:(1)对于完全满足要求的原始优惠券,应及时准备会计凭证; (2)对于真实,合法,合理但不完整但不完整且不正确填写的原始优惠券,应将其退还给相关人员,这些人员负责补充相关凭证,纠正错误或重新打开错误,然后完成正式的正式会计程序; (3)对于不真实和非法的原始代金券,会计机构和会计人员有权不接受它们并将其报告给单位负责人。 ,(iv)回顾原始优惠券的完整性。审查原始优惠券的要素是否完成(v)查看原始凭证的正确性,主要取决于金额部分,计算是否正确以及上部和下案例是否一致。 (vi)查看原始优惠券的及时性。注意处理业务时的代金券时间,尤其是银行结算凭证。 ,第3节会计凭证,第1页。会计凭证的概念(也称为会计凭证)是会计凭证,根据经济业务事项的内容根据经济业务的内容进行了分类,该会计凭证根据已正确审查的原始优惠券,并基于确定会计参数后填写的会计凭证。
这是注册书籍的直接基础。 2。会计凭证的类型1由内容付款代金券分类的转移代金券分类2分类通过填写双层凭单的形式3。会计优惠券的基本内容(1)会计凭证的名称; (2)填写会计凭证的日期; (3)会计凭证数量; (4)经济业务事项目录摘要; (5)参与经济业务事项及其会计指示的会计帐户; (6)经济业务数量; (7)会计标记; (8)附有原始优惠券的数量; (9)会计主管,会计,审计,出纳员和其他相关人员的标志和密封。 ,4。准备会计优惠券的要求(i)基本要求(1)会计凭证的所有内容必须完成。 (2)会计凭证应连续编号。 (3)会计凭证的撰写应清楚和标准化。 (4)可以根据每个原始代金券填写会计凭证,也可以根据几个类似的原始代金券的摘要进行编译,也可以根据原始代金券的摘要表填写;但是,不同内容和类别的原始优惠券不得在会计凭证上填写。 (5)除了具有结帐和更正错误的会计凭证外,会计凭证必须附有原始优惠券。 (6)如果填写会计凭证时发生错误,则应再次填写。 ,(6)如果填写会计凭证时发生错误,则应再次填写。 When an that has been and is found to be in the year, you can fill in a with the same as the in red, and the words " of a month, date, date, and then re-fill in the blue words to re-write a with the words " of a month, date, date, date, date, date, date, and date.
如果会计主题中没有错误,但金额是错误的,您还可以将另一个调整会计凭证添加到正确的数字和错误的数字之间的差异,请使用蓝色字符调整金额和红色字符以调整金额。如果您发现前几年的会计凭证不正确,则应填写蓝色的正确会计凭证。 (7)在填写经济业务事务的会计凭证后,如果有空白,则应在总数的最后金额中标记空白线的线,总数的空白行。 ,(ii)准备收据代金券要求收据凭证填充左上角的“借方帐户”根据收据的性质填充“现金”或“银行存款”;该日期在准备此优惠券的日期中已满;收据凭证的序列编号在右上角填充; “摘要”填写了记录的经济业务的简要描述; “信贷帐户”填写与收入现金或银行存款相对应的会计帐户; “会计”是指凭证注册帐户的标记,以防止经济业务重新录制或错过; “金额”是指经济业务的数量;代金券右侧的“附件表”是指此会计凭证附加的原始优惠券数量;底部由相关人员签名并密封,以澄清经济责任。 (iii)准备付款代金券的准备工作要求付款代金券的准备方法基本上与收据代金券相同,只是左上角被“借方帐户”替换为“信用帐户”,而凭证中间的“信用帐户”替换为“借方帐户”。对于涉及“现金”和“银行存款”的经济业务,通常只准备付款代金券,并且没有准备收据券。 (4)转让代金券的准备要求转让券记录经济业务事务所涉及的所有会计帐户中的所有会计帐户将“第一级帐户”和“第二级和详细帐户”记录在借方和信贷顺序中的“会计帐户”列中,并根据借方和借方的方向记录将其记录到“借方金额”或“借方金额”列中。
其他物品的填充与收据和付款代金券相同。 ,5。会计凭证的审查内容的会计凭证的审核内容主要包括:内容是否为true;这些物品是否完成;主体是否正确;金额是否正确;以及写作是否正确。处理收款或付款业务后,收银员应在代金券上标记“已收到”或“已付款”,以避免重新收取和付款。 , 4 The and of , 1. The of 1. 2. 3. 4. and 2. The and of , 5 Books, 1 The and types of books 1. The and of books Books to books of a of pages, based on , and ,系统,连续记录各种经济业务记录。所有单位均应根据国家统一会计系统的规定和会计业务需求来设置会计簿。设置和注册会计书是准备会计报告的基础,它是连接会计凭证和会计报告的中间链接,这在会计中至关重要。 1。通过帐户的设置和注册,可以记录和存储会计信息。 2。它可以对会计信息进行分类和汇总3。它可以检查和纠正会计信息,4。它可以准备和输出会计信息。 ,2。会计书籍和帐户之间的关系。帐户中存在。书籍中的每个帐户页面都是帐户的表格和运营商。没有书籍,就不可能存在一个帐户。这些书只是外部形式,帐户是其真实内容。帐簿和帐户之间的关系是形式与内容之间的关系。
,2。会计书1。按目的分类(1)订单时间簿。这本有序的帐簿,也称为日记本书,是一本书,每天按照经济业务的发生或完成。在我国,大多数单位通常仅设置现金期刊和银行存款期刊(特别期刊仅注册一类业务)。 (2)分类帐。分类帐是根据会计元素的特定类别来注册分类帐户的分类帐。总分类帐是总账,称为总账,经济分类帐是根据一般帐户的机密注册;详细的分类帐是根据详细帐户进行的分类注册,称为详细的分类帐。分类帐提供的会计信息是准备会计报表的主要基础。 (3)检查帐簿。参考书的缩写是在补充一些经济业务事务的注册时使用的书,这些事项未在有序,及时的书籍中注册,例如和,或者未在详细注册中注册。 ,2根据帐户页(1)两列书的格式进行分类。两列书是指只有两个基本列的书:借记和信用。 (Not used) (2) Three- book. A three- book is a book with three basic : debit, and . , , and , and debt can be used in three- books. The three- book is into two types: set the other party's and not the other party's . The is there is a “” the and the . If there is a of " " is a three- book for the other party's ; if there is no of " " is a three- book for the other party's .
(3) Multi- book. A multi- book is a book with into two basic of the book in which the debit and are to needs. The of , costs, , and are in this . (4) and book. The debit, and of the -based book are all into three small : , unit price and , to the and value of the and . such as raw , goods, , etc. are in -based books. ,3 this by (1) Book this . A is a book that binds the pages and the pages they are . This kind of book is for , cash , and bank . Pay to its and . (2) Loose-leaf . The loose-leaf is not bound the book is , but is in the loose-leaf . After the book is ( after the end of an year), the pages are bound, the cover is added, and the pages are . use the form of loose-leaf . Pay to its and . (3) Card . Card is to print the by the on the hard card. , card are also a loose-leaf , but they are not in loose-leaf , but in card boxes. In my , units only use card for fixed asset . Pay to its and . ,3。 The books and . exist in the books. Each page in the books is the form and of the . the books, an exist; the books are just an form, and the is its real .
The the book and the is the form and . , 2 of books, and rules 1. Basic of books (1) The cover the name of the book. (2) The title page lists the index, book and a list of . (3) The page is the used by the book to , the name of the , the date of the , the type and of the , the , the , the total page, the of the , and other basic . 2. When books, the unit name and book name be on the cover of the book, and an table be to the title page of the book. When books, the of pages be from the first page to the last page, and pages not be or . The loose-leaf book pages be in the order of the and must be bound into books ; after , the page will be in the order of the book pages, and a will be added to the name and page of each . ,3。 rules for books (1) When an book, the date, , , and other of the be in the item by item, so that the are , the is clear, the is , and the is neat. (2) After is , you must sign or stamp the and that the sign that has been that the has been . (3) The words and in the book be close to the line, with on it, and do not write them all over the grid. , it 1/2 of the grid . (4) books must be in blue and black ink or ink, and pens ( bank copy books) or shall not be in.
, (5) The can be in red ink: the for red is to be ; the of is in multi- book pages and ; in front of the of a three- , if the is not , the is in the ; to the of the , other can be in red . (6) books be in the order of pages, and no or pages shall be . If a line skip or page is , the blank line or page be with the blank line or blank page, or the words "This line is blank" or "This page is blank", and the shall sign or stamp. 0 (7) For that need to the , after the , the words "debit" or "" shall be in the such as "debit or ". For , the word "flat" be in the "Debit or " and as "0" in the "" . (8) When each page is and to the next page, the total count and of this page shall be , in the last line of this page and the of the first line of the next page, and the words " page" and " page" are in the ; the total count and of this page can be only in the of the first line of the next page, and the words " page" are in the . For that need to the of this month, the total of this page that is for "over-page" be the total of this page from the of this month to the end of this page; for that need to the of this year, the total of this page that needs to the of this year be the total of this page from the of this year to the end of this page; for that need to the of this month and do not need to the of this year, the at the end of each page can be only to the page, 3 of books and 1 of and 1 of cash and (1) of cash .
Cash is an book used to and the daily , and of cash in stock. Its are three- and multi-. you use a three- or a multi- cash , you must use a . (2) How to cash . The cash is by the to the to cash and , day by day in order, and to the " of the day + Today's - Today's = Today's ", the cash is daily and with the cash in stock to check there is any error in daily cash and . The of a multi- cash by the debit and is: first the cash based on the for cash , the cash based on the for cash , and end every day's , to the total in the cash , one to the " Total" of the cash , and the of the day is . ,2 and of Bank Bank is an book used to for and the daily , and of bank . Bank be set to the and by the in the bank, and one be set up for each bank . The and of a bank are the same as that of a cash . ,2。 and of and (I) and of 1. of The is a book of books and to to .
The most used for the is a three- type, which sets three basic : debit, and . 2. of . The can be one by one to the , or it can be based on the list or . , (III) and of 1 of , is an book that opens an page based on a or a , and to . Its three-, multi-, -based and line (or ). (1) Three- . A three- is an book with three : debit, and , used to and and . Its is the same as the three- and is for , claim, and debt that only . (2) Multi- . A multi- is to merge each to the same and it on one for the , which is for the of , cost, , and . (3) and . The -based has three : , unit price and , which are for that need to be for both and . (4) -type . The line -type uses line , that is, each is in one row, so that the of the can be based on the of each in each row is .
This is for such as , notes , etc. ,2明细分类账的登记方法不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。 ,第四节、对账一、账证核对账证核对是指核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。二、账账核对账账核对是指核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。包括:1总分类账簿有关账户的余额核对;2总分类账簿与所属明细分类账簿核对;3总分类账簿与序时账簿核对;4明细分类账簿之间的核对。三、账实核对账实核对是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。包括:1现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符;2银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符;3各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符;4有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符,第五节、错账更正方法账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按下列方法更正:一、划线更正法在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。
更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。二、红字更正法记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,采用红字更正法。更正方法是:记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。三、补充登记法记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。更正方法是:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。,第六节结账一、结账的程序1将本期发生的经济业务事项全部登记入账,并保证其正确性;2根据权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计的收入和应计的费用;3将损益类科目转入“本年利润”科目,结平所有损益类科目;4结算出资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和余额,并结转下期。
二、结账的方法1对不需按月结计本期发生额的账户,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务事项记录之下划通栏单红线,不需要再结计一次余额。,2现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面划通栏单红线。3需要结计本年累计发生额的某些明细账户,每月结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面划通栏单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下划通栏双红线。4总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时,将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下划通栏双红线。5年度终了结账时,有余额的账户,要将其余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。,第七节、会计账簿的更换与保管一、会计账簿的更换会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。
总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。备查账簿可以连续使用。二、会计账簿的保管年度终了,各种账户在结转下年、建立新账后,一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管1年,期满之后,由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。,第六章账务处理程序,第一节、账务处理程序的概述一、账务处理程序的概念账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式,包括会计凭证和账簿的种类、格式,会计凭证与账簿之间的联系方法,由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。科学合理地选择适用于本单位的账务处理程序,对于有效地组织会计核算具有重要意义。二、账务处理程序的种类常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。,第二节不同种类账务处理程序的内容一记账凭证账务处理程序记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。它是基本的账务处理程序,其一般程序是:(1)根据原始凭证编制汇总原始凭证;(2)根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;(3)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;(5)根据记账凭证逐笔登记总分类账;(6)期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;(7)期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。其缺点是:登记总分类账的工作量较大。该财务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。,二、汇总记账凭证账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。其一般程序是:(1)根据原始凭证编制汇总原始凭证;(2根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;(3)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;(5)根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;(6)根据各种汇总记账凭证登记总分类账;(7)期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;(8)期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系。其缺点是:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。
该财务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。,三、科目汇总表账务处理程序科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序,它是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。其一般程序是:(1)根据原始凭证编制汇总原始凭证;(2)根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;(3)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账;(5)根据各种记账凭证编制科目汇总表;(6)根据科目汇总表登记总分类账;(7)期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;(8)期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。科目汇总表账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂,方便易学。其缺点是:科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。它适用于经济业务较多的单位。,第七章财产清查,第一节财产清查概述一、财产清查的概念财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。
加强财产清查工作,对于加强企业管理、充分发挥会计的监督作用具有重要意义。财产清查的种类:(1)按财产清查的范围分为全面清查和局部清查。(2)按财产清查的时间分为定期清查和不定期清查。企业在编制年度财务会计报告前,应当全面清查财产、核实债务。各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符。,二、财产清查的意义(一)通过财产清查,可以查明各项财产物资的实有数量,确定实有数量与账面数量之间的差异,查明原因和责任,以便采取有效措施,消除差异,改进工作,从而保证账实相符,提高会计资料的准确性(二)通过财产清查,可以查明各项财产物资的保管情况是否良好,有无因管理不善,造成霉烂、变质、损失浪费,或者被非法挪用、贪污盗窃的情况,以便采取有效措施,改善管理,切实保障各项财产物资的安全完整(三)通过财产清查,可以查明各项财产物资的库存和使用情况,合理安排生产经营活动,充分利用各项财产物资,加速资金周转,提高资金使用效果,三、财产清查的一般程序(了解)(1)建立财产清查组织;(2)组织清查人员学习有关政策规定,掌握有关法律、法规和相关业务知识,以提高财产清查工作的质量;(3)确定清查对象、范围,明确清查任务;(4)制定清查方案,具体安排清查内容、时间、步骤、方法,以及必要的清查前准备;(5)清查时本着先清查数量、核对有关账簿记录等,后认定质量的原则进行;(6)填制盘存清单;(7)根据盘存清单填制实物、往来账项清查结果报告表。
,第二节财产清查的方法一、货币资金的清查方法(1)库存现金的清查。采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数,然后再与现金日记账的账面余额核对,以查明账实是否相符及盈亏情况。(2)银行存款的清查。通过与开户银行转来的对账单进行核对,查明银行存款的实有数额。二、实物的清查方法(1)实地盘点法,是指在财产物资存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数的一种方法。(2)技术推算法,是指利用技术方法推算财产物资实存数的方法。三、往来款项的清查方法往来款项的清查一般采用发函询证的方法进行核对。,第三节财产清查结果的处理(重点)(一)财产清查结果处理的要求(1)分析产生差异的原因和性质,提出处理建议。(2)积极处理多余积压财产,清理往来款项。(3)总结经验教训,建立健全各项管理制度。(4)及时调整账簿记录,保证账实相符。(二)财产清查结果处理的步骤1审批之前的处理根据“清查结果报告表”、“盘点报告表”等已经查实的数据资料,编制记账凭证,记入有关账簿,使账簿记录与实际盘存数相符,同时根据企业的管理权限,将处理建议报股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准。2审批之后的处理根据审批的意见,进行差异处理,调整账项。,第八章财务会计报告,第一节财务会计报告概述一、财务会计报告的概念财务会计报告是指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。财务会计报告的目标财务会计报告的目标是向财务会计报告使用
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